大家好！今天讓小編來大家介紹下關于辦公室日常事務的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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文章目錄列表:

• 1、如何做好辦公室日常管理工作

• 2、辦公室崗位職責

• 3、辦公室工作職責是什么

• 4、辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些

一、如何做好辦公室日常管理工作

如何做好辦公室日常管理工作?我們做到戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名。有了這種心態(tài)，我們就可以善始善終，就能真正干出一番成績，就會得到領導和同志們的認可。下面是我為大家?guī)淼娜绾巫龊棉k公室日常管理工作，僅供參考，歡迎大家閱讀！

如何做好辦公室日常管理工作1

(一)值班工作：

1、值班工作組織形式辦公室值班工作的組織形式，依據(jù)其工作性質(zhì)和規(guī)模大小有所不同：

(1)專職性值班;

(2)輪流性值班;

(3)領導電話值班;

2、值班工作內(nèi)容：

(1)通信聯(lián)絡;

(2)公務接待和咨詢;

(3)處理緊急問題和突發(fā)事件;

(4)承辦領導臨時交辦的工作。

3、值班工作制度：

值班室是展示機關形象的窗口，是對外聯(lián)系、傳遞信息的樞紐，值班人員的精神狀態(tài)，一言一行都關系到本機關的威信與形象，所以必須把值班工作納入規(guī)范化管理的范疇，制定值班制度，對值班人員提出相應要求。

(1)崗位責任制度;

(2)值班記錄制度;

(3)交接班制度;

(4)請示報告制度;

(5)安全保密制度;

4、值班室的建設：

值班室的建設包括軟件建設和硬件建設兩方面的內(nèi)容：

(1)建立一支高素質(zhì)的值班隊伍，建立嚴格的工作制度，提高值班人員的業(yè)務水平;

(2)搞好值班室的設備、資料建設。

(二)印信管理：

印信管理就是對印章和介紹信的管理。印章和介紹信是各級各類組織對外聯(lián)系的標志以及行使職權的憑證。

1、印章的使用和管理：

(1)印章的作用：標志作用、法律作用、辨?zhèn)巫饔谩?/p>

(2)印章的種類：按質(zhì)料分，印章有銅印、鋼印、木印、塑料印、膠皮印、萬次印等。按性質(zhì)分，印章有單位印章、部門印章、領導人印章(含簽名章)和業(yè)務專用章，如密封章、收發(fā)文章、財務專用章、資料專用章以及一些業(yè)務人員的工作用章等。

(3)印章的啟用。印章的刻制必須經(jīng)本機關、本部門申請，經(jīng)上級主管機關批準到公安部門辦理手續(xù)后，再到指定的刻字單位刻制。

(4)印章的保管和使用。

2、介紹信的使用和管理：

介紹信是機關、團體、企事業(yè)單位介紹向有關單位介紹被派遣人的情況與任務的專用信件。它具有介紹和證明兩種作用。

(1)介紹信的形式常見介紹信有兩種形式:一種是帶存根的普通介紹信，它用鉛字印成，有兩聯(lián)，一聯(lián)填寫后供外出公干人員使用，另一聯(lián)當作存根保存，并有騎線的編號和蓋章。另一種是根據(jù)需要臨時書寫的介紹信，紙張一般用帶有單位名稱的信箋，落款處加蓋機關公章。

(2)介紹信的種類。根據(jù)用途分為三類：

第一類，行政介紹信。當機關工作人員調(diào)動工作時，需出具這類介紹信，介紹被調(diào)動人員的姓名、職務、級別、被調(diào)往何單位、任何職務。

第二類，組織介紹信。這是機關工作人員調(diào)動工作時，接轉組織關系的書信。

第三類，專用介紹信。這是外出聯(lián)系接洽工作或辦理有關事物的書信。

(3)介紹信的管理像印章一樣，介紹信也有秘書人員負責管理、填寫和撰寫。

(三)辦公室活動安排：

1、擬訂工作計劃秘書人員是領導活動的輔助者，所以，秘書人員對領導的會議、出差、約會、訪問等活動都應該進行計劃、推行、變更和調(diào)整。

2、安排約會秘書人員還要負責為領導安排約會，做好預約事宜。

3、巧妙擋駕擋駕就是謝絕來訪的賓客。

如何做好辦公室日常管理工作2

一、政務工作，務實高效

(一)要提高學習能力。

隨著形勢的發(fā)展變化，辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛，任務越來越艱巨，綜合性越來越強，對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。特別是我縣現(xiàn)在正處在經(jīng)濟發(fā)展的關鍵階段，各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發(fā)展，因此我們辦公部門必須努力的提高服務能力，才能跟得上形式的發(fā)展。

(二)要提高謀劃能力。

辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手，要為單位和領導決策提供參謀意見，就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力，我認為要當好“三大員”：第一要當好“參謀員”，及時為領導決策提供參謀意見。辦公室工作不能“忙于辦事，疏于謀事”，要發(fā)揮出我們的參謀助手作用，以高度的政治責任感和使命感，主動參與，積極進言獻策。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動、重點工作，深入實際，調(diào)查研究，及時反饋信息，通報情況，提出針對性、操作性強的意見和建議，真正為單位的發(fā)展和領導的決策提供科學的依據(jù)。

(三)要提高創(chuàng)新能力。

辦公室工作如何在日常工作中出新，如何在工作的落實、調(diào)研、督查中出新，我想結合實際工作應當做到四個創(chuàng)新：一是意識創(chuàng)新。意識創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的.首要前提，如果沒有創(chuàng)新意識，整天忙于事務，墨守成規(guī)，是難以在工作上出新。

二、事務工作，謹慎細致

(一)要加強協(xié)調(diào)。

辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置，肩負著保證領導機關正常運轉、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。協(xié)調(diào)是辦公室工作人員的基本功。對上協(xié)調(diào)要嚴格按照程序，按領導分工職責逐級請示匯報，盡可能避免領導之間不必要的誤會和“返工”;對左右協(xié)調(diào)要謙虛周全，爭取支持;對下協(xié)調(diào)要把握分寸，做到督查、服務相結合。

(二)要善于表達。

語言表達能力是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。說話時要內(nèi)容條理清晰，言辭合乎身份，語氣張弛得體，最大限度地達到說的目的，特別是對經(jīng)手的每項工作一定要問明白，問準確，傳達清楚，匯報清楚。平時我們的對外性工作比較多，參與的活動也比較多，這樣我們代表的不僅僅是自己了，也是代表單位的形象。

(三)要謹慎細致。

要一步三回頭，辦完回頭看看，多檢查幾遍，重要的活動模擬一遍，辦事辦會做到滴水不露，天衣無縫。很多問題出之不細，很多成功源于細致，要靠細致出成效。無論辦文、辦會、辦事，都是從一點一滴的積累開始的。只有在每一個細小環(huán)節(jié)上都傾注自己的心血和精力，才能使一次會議開得井然有序、有條不紊，才能使一文稿經(jīng)得起推敲、讓領導滿意，才能使每一次接待不出現(xiàn)紕漏和失誤。要靠細致立身。

三、加強自身建設，提高綜合能力

(一)要有奉獻意識。

辦公室的工作比較辛苦，沒有奉獻精神是搞不好服務的。要認識崗位之重要，珍惜崗位之不易，要有一種為了黨和人民的事業(yè)以奮斗為本，以奉獻為榮，以建功為樂的思想境界，多比吃苦奉獻，少比闊氣享樂;多比工作績效，少比生活待遇;多比服務質(zhì)量高低，少比個人升遷快慢，在奉獻中體現(xiàn)價值，在忙碌中享受生活，在艱辛中體驗快樂。

(二)要有責任意識。

責任意識就是要知道自己這個崗位、這個環(huán)節(jié)。在整體工作中所處的位置和應發(fā)揮的作用，自覺的做好分內(nèi)之事，優(yōu)質(zhì)高效的完成各項任務。責任意識是事業(yè)心的集中反應，要充分認識到辦公室工作無小事，每一件工作都容不得半點虛假，一旦出現(xiàn)疏漏，都可能捅婁子、誤大事，從而給工作帶來不利影響。

(三)要有群眾意識。

辦公室工作是黨和政府聯(lián)系群眾的重要紐帶，雖然我們在領導身邊服務，但歸根結底來說是為了廣大人民群眾服務，所以要牢固樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的宗旨意識，樹立群眾利益高于一切的意識，在落實縣委、縣政府各項安排部署時，充分考慮群眾的意愿和利益，誠心誠意為群眾謀利益，把“群眾擁護不擁護、高興不高興、答應不答應、滿意不滿意”作為衡量我們一切工作的出發(fā)點和落腳點。

(四)要有廉潔意識。

辦公室是每個單位的“門面”，辦公室的工作質(zhì)量、效率不但直接反映整個機關的精神風貌，而且一定程度上影響到領導在群眾中的威信和形象。我們應該強化清正廉政意識，嚴格自律。

二、辦公室崗位職責

辦公室崗位職責匯編15篇

在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是我精心整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責1

1.采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關資料的整理和保管;

4.跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經(jīng)理;

5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6.廠商營銷活動資料的收集;

7.參與團隊文化的基礎建設;

8.完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室崗位職責2

1、負責辦公室日常事務的處理;

2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

4、對接好相關數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;

5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責3

（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

（4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

（7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

（8）完成領導交辦的任務；

辦公室崗位職責4

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責5

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數(shù)

3

工作關系

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

審核者簽字

任職者簽字

最后修訂日期

崗位概述

為保證公司行政工作有序進行，根據(jù)公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及發(fā)布。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、信息管理

組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、后勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的管理工作。

組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業(yè)及職稱

行政管理等相關專業(yè)

培訓經(jīng)歷

工作經(jīng)驗

3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

專業(yè)知識

與能力

1、熟悉具備企業(yè)管理知識；

2、熟悉文秘工作知識；

3、有一定的領導能力；

4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特征

工作時間特征

班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設備

工作場所

辦公室/車間/室外

環(huán)境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節(jié)假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業(yè)病危險。

備注

辦公室崗位職責6

職務概況:

職務名稱:辦公室主任

所屬部門:行政部

定編人數(shù):

直接上級:行政總監(jiān)

職務編號:

薪資等級:

工作職責:

一、行政方面

A、 在行政總監(jiān)的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務

B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

C、 負責監(jiān)督公司印章的使用

D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況

E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作

F、 完成領導交辦的其他工作任務

G、 有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價

二、人事方面

A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當崗位上

B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作

C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調(diào)配、解聘、報批手續(xù)

工作權限:

1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

1、 計劃完成率

2、 文件、檔案的管理

3、 公共設施維護及時率

4、 招聘、培訓計劃完成率

任職資格:

1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗

3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神

職業(yè)發(fā)展:

可直接晉升的職位

可相互轉換的職位

可升遷至此的職位

辦公室崗位職責7

一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。

四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的`排班表。

五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。

六、負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務。

十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

辦公室崗位職責8

1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

辦公室崗位職責9

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責10

辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室崗位職責11

一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關規(guī)定，負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規(guī)章制度。

二、根據(jù)學院的發(fā)展定位，負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

三、根據(jù)學院發(fā)展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。

四、負責學院的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

五、負責本院學生的招生工作。

六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負責完成招生錄取工作。

七、做好辦學進程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運作等。

八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

九、負責招生網(wǎng)站的建設、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

十一、協(xié)助學院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協(xié)同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作，并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報告和年度總結。

十三、完成學院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責12

1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

2負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

4負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7負責公司計算機軟件著作權申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

8完成領導交辦的其他任務。

辦公室崗位職責13

1、負責分部本部年度預算編制、預算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控；

2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

4、負責區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核；

5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控；

6、負責區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

9、負責建立與公司業(yè)務相關聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進行關系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

10、根據(jù)分部年度預算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控；

11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室崗位職責14

1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進；

2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理；

3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋；

6、園區(qū)客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作；

辦公室崗位職責15

1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質(zhì)證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

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三、辦公室工作職責是什么

辦公室工作職責

一、行政管理工作職責

1.組織協(xié)調(diào)中心的各項行政管理工作。

2.負責綜合性文件、工作計劃、報告、總結和其他材料的草擬及業(yè)務文件核稿工作。

3.協(xié)調(diào)各室、站、隊之間的工作，傳達督促中心領導對各類事項做出批示，及時完成領導交辦的各類事項。

4.負責處理行政、黨務等各類文件的登記、收發(fā)、歸檔，負責印章管理工作。

5.負責記錄主任辦公會議，并做好保密工作。

二、請假管理工作職責

1.凡請假者，必須由本人在請假前填寫《礦產(chǎn)稅費中心職工請假條》，認真填寫請假性質(zhì)(事假、病假等)、請假原因、請假天數(shù)及起止日期。

2.在崗期間3小時以內(nèi)事假須經(jīng)當班負責人批準;2天以內(nèi)事假、病假，須經(jīng)當班負責人簽字后由分管主任批準;2天以上事假、病假等，須經(jīng)當班負責人、副主任同意并簽字后由主任審批。

3.請假人按程序得到批準后才可離崗，無特殊原因“先斬后奏”或找人代請的一律不予準假，并按曠工處理，每曠工一天罰款 100 元。

4.請假期滿后要按時到崗，特殊原因需要續(xù)假的'，應在假期滿前請求續(xù)假(在外地不能填寫請假申請的，可電話續(xù)假，回來后履行請假手續(xù))。假期滿后未到崗者按曠工處理。

5.假條經(jīng)領導批準后交辦公室保管。

三、后勤保障工作職責

1.組織協(xié)調(diào)各室、站、隊的日?？倓展ぷ?。

2.負責制定辦公用品采買計劃，做好物資的統(tǒng)一購置、存放、發(fā)放管理工作。

3.負責中心各類財產(chǎn)、設施、辦公用品的管理;做好中心車輛的保養(yǎng)、維護工作。

四、車輛管理工作職責

(一)車輛管理

1.公務車輛由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室負責車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)及違規(guī)駕駛人員的處罰等工作，所有公務車輛及駕駛員必須服從辦公室的調(diào)度、安排。

2.車輛有關證照、手續(xù)、保險等由辦公室統(tǒng)一辦理，并妥善保管，不得丟失。

3.所有車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度使用。

4.所有車輛要按規(guī)定要求停放到指定地點。

5.礦產(chǎn)稅費中心車輛主要用途：各室業(yè)務用車;稽查大隊執(zhí)勤用車;基層站追堵偷逃用車。所有車輛不得外借或私用，遇特殊情況須經(jīng)主任或分管主任批準并報辦公室備案。

(二)車輛交接與使用

1.稽查大隊專用車輛要由專人管理，駕駛員領車時，必須填寫《車輛使用登記表》并由本人簽字，未填寫者按公車私用處理，罰款50 元。

2.其他各室用車須在下班之前交還，違者按公車私用處理，罰款 50 元。遇特殊情況須經(jīng)中心主任批準。

3.出車前駕駛員必須對車輛進行檢查，包括：車輛外觀、車輛性能、機油及燃油剩余情況等。發(fā)現(xiàn)問題后，要及時向辦公室上報，并配合辦公室完成車輛維修相關工作。

4.稽查隊負責人和基層站負責人要監(jiān)督駕駛員嚴格執(zhí)行單位用車制度。因管理不當，造成車輛損壞和公車私用等情況，對車輛負責人處以100 元罰款;對不聽從勸阻的駕駛員，要及時上報到辦公室，由辦公室上報中心領導視情況對違規(guī)駕駛員進行處罰。

(三)駕駛員管理

1.車輛實行專人駕駛，所有駕駛員須經(jīng)辦公室驗證并登記后方可駕駛單位車輛，嚴禁將車輛私自交給他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車。違反上述事項，對駕駛員及當事人各處50 元罰款，造成嚴重后果的給予辭退。

2.駕駛員必須遵守《道路交通安全法》及有關交通安全管理條例，牢固樹立“安全第一”的思想，嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛，杜絕交通事故發(fā)生。違者嚴肅處理，直至辭退。

3.駕駛員應保持車輛清潔。

4.駕駛員若有私自出車、公車私用、公車外借等行為，將處以100 元罰款。

(四)車輛維修保養(yǎng)

1.車輛正常維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理。每輛車行駛5000公里保養(yǎng)一次，未經(jīng)批準，駕駛員不得私自將車輛送到修理廠維修、保養(yǎng)及購置車輛用品，否則費用自理。

2.車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復或更換零件時，應向辦公室匯報，等待救援。

3.車輛在保養(yǎng)、維修完成后，當事駕駛員要在車輛維修清單上簽字確認。

(五)車輛違章與事故處理

1.駕駛員在行車中突發(fā)交通事故后，應先搶救傷患人員，及時報警并通知辦公室，要保護好事故現(xiàn)場，等待進一步處理。

2.對嚴重違反交通法規(guī)、私自出車和擅自外借車輛發(fā)生交通事故，造成人員傷亡、財產(chǎn)損失的，由當事人承擔一切經(jīng)濟和法律責任。

3.駕駛員因超速、超載、任意停放車輛及其他違反交通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費用由駕駛員自行承擔。

(六)、車輛用油管理

確定每輛車每公里耗油量為1元，對車輛用油實行定額撥付、結余留用、超支不補的原則。

四、辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇1

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇2

一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇3

1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

2、嚴格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄，及時上報主管。

4、愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。

5、尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關勞動安全紀律;

6、節(jié)約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。

8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。

9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的.各項規(guī)章制度，工作認真、扎實。

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇4

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。

7、負責會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

標準：

1、熱愛本崗工作、強化責任意識，認真履行辦公室人員的職責，做好各項工作。

2、尊敬領導，團結同事。不遲到，不早退。

3、踏實工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。

4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流，掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程，增強自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況，認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。

6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領導解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對突發(fā)事件要有隨機應變的能力，能夠達到獨立完成工作的水平。

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇5

一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉達，收存、歸檔工作。

二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統(tǒng)計工作。

四、負責分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務性工作。

五、負責董事長、總經(jīng)理及各董事領導辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。

六、負責分廠電話記錄，轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇6

1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務，從而達成個人業(yè)績目標

2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇7

1.采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關資料的整理和保管;

4.跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經(jīng)理;

5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6.廠商營銷活動資料的收集;

7.參與團隊文化的基礎建設;

8.完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇8

一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇9

1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

2、負責業(yè)務員日?？记?/p>

3、會熟練操作辦公軟件

4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

6、熟悉藥交所平臺所有操作

7、協(xié)助公司做好售后服務工作

8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇10

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇11

崗位職責:

1、負責出納的各項工作

2、兼顧公司辦公室的日常事務

任職要求:

1、精通各種辦公軟件

2、熟練使用部分財務軟件

3、大專以上學歷

4、工作認真負責

5、待遇面議

6、有電氣公司工作經(jīng)驗

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇12

1.做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務；

公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

3.負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

4.負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

5.負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

6.負責公司辦公用品的購買發(fā)放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關部門。

7.負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

8.負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關問題。

9.負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

10.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。

11.完成領導交辦的臨時工作任務；

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇13

任職要求:

1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

福利保障:

1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

2、簽合同后五險一金。

辦公室內(nèi)勤崗位職責有哪些 篇14

目的：

規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責內(nèi)容和職責范圍。

范圍 ：

適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

責任人 ：

綜合內(nèi)勤人員。

內(nèi)容：

1在公司辦公室主任的領導下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。

2負責公司GMP文件相關管理規(guī)程的起草及管理工作。

3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

4負責公司人事檔案的建立、保存。

5負責起草公司有關各項培訓管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織培訓活動。

6負責起草公司健康體檢的相關規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

8完成領導交辦的其他工作。

以上就是小編對于辦公室日常事務問題和相關問題的解答了，如有疑問，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。

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