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1、客服的工作內容
線上客服主要工作內容(線上客服主要工作內容有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于線上客服主要工作內容的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、客服的工作內容
主動積極:不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達目標愿意主動承擔額外責任。
人脈建立:能主動尋求有利于工作的人際關系或聯(lián)系網絡,積極建立、有效管理,并合理維系彼此的長期合作關系。
顧客服務:對顧客展現(xiàn)服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。
顧客導向:計劃和行動都能考慮到對顧客的影響,主動了解顧客需求并迅速響應,提供顧客所需信息,協(xié)助團隊組織與顧客建立長期合 作關系。
壓力承受:面臨工作壓力能夠使用適當方法加以舒解,并維持應有的工作表現(xiàn)與人際關系。
影響說服:能找出說服客戶的關鍵點,依其特性及關心議題,運用適當方式使客戶接受自己的意見或觀點。
溝通協(xié)調:能正視談話對象,清楚且有條理地表達自己的意見與觀點,確??蛻魧W⒌伛雎牶统浞值昧?解你所說的話,并能在客戶所傳達的訊息中,正確解讀和響應,以取得共識。
擴展資料
客戶服務(Customer Service),主要體現(xiàn)了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。
廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬于客戶服務的范圍。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際“感知”的待遇和“期望”的待遇之間的差距。)
參考資料:百度百科-客服服務
二、客服工作內容及職責是什么
客服工作職責(1):
【1】
崗位職責與規(guī)范
目的:
使客服代證明確自我的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在必須的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條服務宗旨
服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產品。
第二條服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及資料以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條客服人員的素質要求
(1)經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學習潛力強,快速理解新產品知識;
(3)交際潛力:語言表達潛力強,對人明白何時、何地、應對何種狀況、適合用何種語言表達,懂得必須的關系處理,具有必須的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4)應變潛力:頭腦靈活,現(xiàn)場應變潛力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產品代言人的風度;
(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,用心主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條客服代表崗位職責
(1)負責所有經營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2)負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4)負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;
(5)完成上級安排的其他工作任務。
第六條崗位規(guī)范
(1)客服代表要時刻持續(xù)良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、職責心強;
(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自我的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細狀況,嚴格按公司相關規(guī)定及時為客戶解決問題;
(4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司;
(6)客服代表根據每一天的工作狀況,把客戶反饋的不一樣狀況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶狀況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;
(7)嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時光不得從事任何與工作無關的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
【2】
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的狀況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)
客服工作職責(2):
不管是電子行業(yè),金融行業(yè),網絡公司等,為提升服務的質量,都少不了客服專員一職。行業(yè)不一樣,他們的崗位職責都不一樣。以下為各行業(yè)客服專員崗位職責匯集,可供參考。
(一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責:
1、理解客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶帶給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,帶給高質量服務;
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,帶給流程改善依據;
6、一站式解決客戶需求,為客戶帶給全套咨詢和購卡服務。
(二)某網絡公司的客服專員崗位職責:
1、透過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
2、回復電話咨詢和網絡咨詢;
3、理解電話訂單和網絡訂單,處理訂單;
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。
(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:
1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求
2、負責銀行訂單管理;
3、負責與公司產品部的溝通;
4、配合部門經理完成相應的工作。
(四)某導航公司的客服專員崗位職責:
1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。
2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶GPS車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據庫備份、服務期日常升級維護)
8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調
(五)某網店的客服專員崗位職責:
1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;
2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易;
3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;
客服工作職責(3):
1)負責受理和妥善處理顧客投訴,調節(jié)顧客與公司之間的關系,回答顧客提出的各種咨詢和整理、轉述客戶的具體要求;
2)負責客戶網站的制作跟進和宣傳推廣工作;
3)負責客戶產品的拍照工作、網站上傳工作;
4)負責客戶域名注冊、通用網址注冊的管理工作;
5)分公司的FTP申請和下發(fā)后的管理;客戶企業(yè)郵箱的開通;
6)公司產品平臺和內部宣傳資料最新會員推薦的維護及產品平臺數(shù)據庫的錄入;客戶網站的非銘萬平臺的網上推廣;
7)負責組織公司產品的滿意度調查的分析,并將統(tǒng)計分析報告及產品質量問題及時通報相關部門和報告總經理;
8)對公司服務過程中所出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調相關部門予以解決,并構成有效記錄;
9)對一次未解決的用戶技術問題進行追蹤,必要時上門現(xiàn)場服務;
10)負責銷售服務的電話回訪工作和協(xié)助會員沙龍的召開,并將客戶反饋意見提交相關部門領導。
客服工作職責(4):
工作目的:負責公司工程制作、維護,雜志發(fā)放,大型活動組織實施等工作職職責務
1、做好戶外媒體廣告牌的安全、維護、保養(yǎng)工作,并定期檢查,做好詳細記錄,并對有關問題及時反饋和處理。
2、做好市場材料價格的調研,協(xié)助做好各項目的預決算,降低成本。
3、對工程項目驗收、檢查并及時做好記錄。
4、做好工程制作中安全保障工作,并負責檢查和整改。
5、對風行今日雜志的發(fā)行及時到位,并有效投放、查補。
6、對客戶資料進行搜集,做好客戶檔案月報表,為其它部門帶給相關資料。
7、配合其它部門做好各項工作。
業(yè)績標準
1、工作完成質量和效率。
2、主動性和執(zhí)行力。
3、工作態(tài)度。
客服工作職責(5):
1、注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念
2、熟練掌握商場的有關服務規(guī)則和項目
3、嚴格按公司規(guī)定履行自我的職責,不能夠公循私
4、耐心服務,善待顧客
主要工作:
1、每一天營業(yè)開始時,迎接顧客
2、理解貼合會員資格的單位或個人的辦卡申請
3、大宗會員、顧客登門拜訪和接待
4、顧客投訴的處理和記錄
5、顧客存/取包
6、負責促銷商品的贈品發(fā)放
7、為大件家電購買者檢測、試機
8、理解顧客咨詢
9、超市快訊的追蹤、分發(fā)
10、全店的廣播服務工作
11、使用規(guī)范用語
一.物業(yè)客服的工作職責是什么 二.客服服務意識口號 三.客服服務口號 四.企業(yè)客服服務口號 五.客服部服務標語口號 六.客服部的勵志的口號 七.客服服務口號簡短 八.客服中心造句,用客服中心造句 九.客服工作格言 十.客服經典語錄
輔助工作:
1、所有工作區(qū)域(客服臺、存包處、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛(wèi)生
2、愛惜公司財產(播音系統(tǒng)、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)并定期檢查
3、熟悉各部門分工、商品陳列狀況、經營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品
4、顧客投訴時應認真做好記錄,重大問題要及時報告
5、避免讓顧客在公共場所吵鬧
6、憑收貨部遞交的贈品明細表到收貨部領取贈品
7、當顧客前來要求退/換貨時,檢查其是否貼合退/換貨要求;樓面主管來領取退/換貨時,務必仔細核對其清單上的資料并簽字確認
8、協(xié)助其他部門的`工作(如盤點、防盜、防火等等) ;
三、客服工作具體是干什么的
1、客戶資料管理、資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2、資料整理??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3、資料處理。客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。
4、客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
5、完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
客服需要具備的素質:
1、發(fā)現(xiàn)客服工作的優(yōu)點
如果你是一個職場新人,在剛入客服這一行業(yè)的時候,就應該對客服行業(yè)進行一個全面的了解,發(fā)現(xiàn)客服工作中的優(yōu)點,才會讓你在今后的工作中更加自信地服務客戶。
2、找到工作的價值
在工作一段時間之后,你會發(fā)現(xiàn)如果找不到工作中的價值,或者客服工作的價值,你會做的越來越沒有勁,甚至想要放棄。然而找到工作中的價值以及你存在的意義,就能夠支撐你優(yōu)秀地走下去。
3、發(fā)現(xiàn)自己的閃光點
工作中經常會遇到一些難以解決的問題,但是這個時候的你,千萬不要灰心,這時候找到自己的閃光點,才會讓你更加自信地做下去。
4、學會借經驗
如果你是客服新手,你就應該認清自己在客服工作方面并沒有太多的經驗,這時候適當?shù)卣埥虅e人,借助別人的經驗來幫助自己快速成長,才是最正確的做法。
5、學會反思自己
無論是客服工作還是其他崗位,只有在不斷地反思和總結中才能夠讓自己更加的胸有成竹,才能夠讓客戶的服務變得更加有趣,讓自己優(yōu)秀的同時,世界都變得明亮起來。
四、淘寶客服具體是做什么
大家好,我是祥子,駱駝祥子的祥子,這次跟大家聊一聊電商的客服崗位和售后崗位。
電商客服:是指在電商平臺負責銷售產品和提供服務的工作人員,我們常說的客服通常是指淘寶店鋪或天貓店鋪的在線接待工作人員,主要工作內容是在線接待銷售及售后問題處理。
在線客服與傳統(tǒng)線下門店的客服有著很大的區(qū)別,傳統(tǒng)線下門店客服在與消費者溝通時,可以觀察到客戶的表情、說話的語氣、關注產品的眼神,從而推敲消費者的心理,并能夠通過自身的肢體語言、語音語調、微笑的表情而讓消費者感受到優(yōu)質的服務;最關鍵的是,消費者到線下門店購買產品,是可以看到產品的實物,直觀的對產品有所感知,畢竟決定消費者買或不買的關鍵因素是產品本身。但是網絡購物,消費者看不到產品實物,就會產生很大疑問,通常這些疑問如果產品描述頁面并沒有表述清楚或沒有涉及時,消費者就會選擇咨詢在線客服,在線客服在消費者看不到實物的前提下做推薦,難度要比線下門店客服大很多。
同時在傳統(tǒng)線下門店,消費者因為自己看到實物,像服裝、鞋帽、護膚品等還會試用后才購買,大大降低了售后退換貨的風險。而線上客服因為消費者的購買行為是在沒有感受到實物的前提下,所以售后問題也比線下傳統(tǒng)門店要多。所以在線客服不僅僅是要完成銷售,還要處理眾多原因的售后問題。
電商客服根據網店訂單銷售時間節(jié)點分為售前客服與售后客服,售前客服負責客戶下單付款前的咨詢服務,而售后客服則負責產品發(fā)貨后產生的一系列售后問題的處理和溝通。
售前客服
作為售前客服,主要的工作內容有消費者產品相關咨詢、物流、服務等詢單解答,售前客服以銷售為核心。
所以作為售前客服要了解產品了解品牌,比如我曾經在一家鞋類店鋪看到這家店鋪產品的標題都帶有“固特異”三個字,但是又不是品牌名稱,所以不理解就向客服咨詢,結果客服回答說固特異是代表加大碼的意思,我后來百度了一下,發(fā)現(xiàn)原來固特異并不是加大碼,而是鞋類制作的一種工藝。作為該店鋪的客服,并不了解自己店鋪的產品以及特點,難免會讓消費者覺得他不專業(yè),從而不選擇購買產品。其實作為客服不單單要了解店鋪產品的表面,也要知道一些更全面的知識,比如品牌歷史、品牌定位人群、產品周邊搭配等等,只有了解的越全面,才能在消費者咨詢回復中表現(xiàn)的越專業(yè),越能夠打動消費者。
了解了產品的知識后,還要了解消費者的需求,才能夠在產品與消費者需求之間做“連連看”即將合適的產品推薦給有需求的人。
否則盲目的推薦都是不精準的,成交的概率也是很低的。我曾經在一家護膚品店鋪購買護膚套裝,這家店鋪的客服培訓非常專業(yè),先是問了我的膚質、平時用的護膚品、現(xiàn)在皮膚存在的問題等等,然后又根據我的情況推薦了一款產品,并詳細的解釋給我聽,人的皮膚分為幾層,每一層的功效是什么,而他們產品主要作用到哪一層,能夠帶來什么樣的保護和改善等等,這樣的解答推薦,要比有些客服只會說我們產品效果好這樣干澀的語言有信服力的多,所以我毫不猶豫的購買了,因為他夠專業(yè)。
其實,網絡銷售客服相當于線下門店的導購,主要的任務是引導銷售,但是很多網店客服,卻失去了這一功效,接待消費者時不具備主動性,往往是消費者問什么客服回答什么,成了一名“問答機器人”,這類客服應該增加主動性,多去了解消費者為什么要購買這件產品,他在意哪些,我該用什么打動他之類的問題,將大大提高成交轉化率。
售前客服除了要了解產品信息外,還應該了解淘寶及天貓的平臺規(guī)則,有一些我們常說的“客服高壓線“譬如說天貓店鋪的發(fā)票問題,當消費者問之能否開發(fā)票時不能回復說沒有,因為天貓店鋪是必須要開發(fā)票的。
客服還應該了解跟自己店鋪合作的物流,每一家物流的特性,比如順豐快遞服務好、送達時效性強,但是價格高,如果店鋪某些產品包郵,但是不包順豐快遞,當消費者想要發(fā)順豐快遞時,應該加收多少錢,而“三通一達“則網點多,性價比高。
除了接待消費者以外,當消費者拍下訂單,但是尚未付款的時候,客服還應該進行催付,引導消費者盡快付款。
如果是淘寶店鋪,消費者討價后,需要對訂單進行改價格,那么客服應該在后臺為消費者進行改價,改價后消費者即可支付。
而天貓店鋪則不能修改商品價格,但是可以修改運費,如果消費者一共買了3件產品,但是并沒有通過購物車一起拍下,而是分了3筆訂單,這時候,客服就應該合并訂單郵費,在后臺做修改。如果有一些消費者有特殊的要求,比如店鋪內同時發(fā)圓通、申通、韻達3種快遞,消費者要求發(fā)圓通,這時候客服就應該在后臺該筆訂單上插旗備注,用這種方式告知倉庫發(fā)貨人員選用消費者選擇的快遞。
作為售前客服,在跟消費者溝通的時候,應該加消費者為好友,并且在千牛上根據店鋪的產品或者個性化標簽(如活動入口不同、年齡不同、性別不同等標簽)進行分組,并且把消費者添加到相對于的分組當中,方便日后的溝通管理。在溝通的過程中,遇到一些需要標注的消費者,可以通過千牛聊天面板上的打標簽功能對客戶實現(xiàn)備注的功能,這樣,當該消費者再次光臨的時候,無論是哪位客服接待,都可以顯示出之前的標簽,能夠提醒客服消費者的個性或者喜好,用心接待。
售前客服在跟消費者溝通時,也經常會聽到消費者的一些反饋,比如活動力度、產品需求等,這時候,客服應該收集這類信息,反饋給運營部門,由運營部門再下達給其他部門進行調整改進。
總體來說,售前客服的主要工作是引導交易,所以詢單轉化率則是考核售前客服的核心指標。一個優(yōu)質的售前客服,會用心、細心的去了解消費者的需求,想消費者之所需,給消費者之所及,帶給消費者熱情周到人性化的購物體驗。
以下是自己用的課件,希望對您有所幫助哦
以上就是關于線上客服主要工作內容相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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