大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于個(gè)人如何開(kāi)始做外貿(mào)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、自己想做出口外貿(mào)生意該怎么起步

• 2、如何做外貿(mào)

• 3、剛開(kāi)始做外貿(mào)業(yè)務(wù)應(yīng)該先如何做!!!!!

• 4、個(gè)人做外貿(mào)應(yīng)該具備什么條件

一、自己想做出口外貿(mào)生意該怎么起步

2021年，外貿(mào)形式一片大好，越來(lái)越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是，小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員，尤其是想要入行或者是剛剛?cè)胄械男』锇?，?duì)整個(gè)外貿(mào)的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦！

外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來(lái)就是“約—貨—款—運(yùn)—單”，從客戶開(kāi)發(fā)、詢盤(pán)、報(bào)價(jià)、簽訂合同、訂貨、備貨、報(bào)檢報(bào)關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。

1、客戶開(kāi)發(fā)

客戶開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備（公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析）

外部準(zhǔn)備：所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場(chǎng)容量以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和前景。

內(nèi)部準(zhǔn)備：公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場(chǎng)定位、公司優(yōu)劣勢(shì)、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì)

客戶開(kāi)發(fā)渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺(tái)、B2B平臺(tái)、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁(yè)名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開(kāi)發(fā)。

發(fā)送外貿(mào)開(kāi)發(fā)信

一直以來(lái)開(kāi)發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門(mén)磚，不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量，還是開(kāi)發(fā)培養(yǎng)新客戶，開(kāi)發(fā)信都是十分重要的。開(kāi)發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦！

回復(fù)詢盤(pán)

收到買家的回復(fù)詢盤(pán)，需要辨別詢盤(pán)的類型、用戶身份，解析買家詢盤(pán)信息，明確買家需求，著手回復(fù)詢盤(pán)并后期跟進(jìn)。

2、報(bào)價(jià)&議價(jià)

報(bào)價(jià)，是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，報(bào)價(jià)直接決定了你是否促成這個(gè)訂單的關(guān)鍵因素。外貿(mào)業(yè)務(wù)員接到詢盤(pán)后第一時(shí)間確認(rèn)用戶來(lái)源，對(duì)客戶需要的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)，列明交易的條件，回復(fù)客戶的 提問(wèn)的價(jià)格和提出的條件以及各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)的提供。

如果報(bào)價(jià)完之后跟了一段時(shí)間客戶就不回復(fù)了，先檢查一下你回復(fù)的郵件里有沒(méi)有公司簽名、標(biāo)明產(chǎn)品并且最好做個(gè)前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對(duì)待。

寄樣前需做的工作

樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費(fèi)用承擔(dān)以及運(yùn)輸方式對(duì)比（快遞名、價(jià)格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢(shì)）

2、寄樣后的跟蹤事

4、簽訂合同

貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)以及付款條件等達(dá)成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認(rèn)的內(nèi)容包括：確認(rèn)書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購(gòu)單（Indent）等。

5、備貨生產(chǎn)

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu)。這個(gè)環(huán)節(jié)，所有的貨物上產(chǎn)規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認(rèn)樣品做，最后與買家確認(rèn)。

6、驗(yàn)貨

在交貨前1周，需要通知公司的驗(yàn)貨艷來(lái)驗(yàn)貨。一般有3種情況：

1、國(guó)外客戶親自驗(yàn)貨：一般提前1-2周，根據(jù)客戶的行程來(lái)安排驗(yàn)貨。

2、客戶委托國(guó)內(nèi)貿(mào)易公司驗(yàn)貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗(yàn)貨。

3、第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨：提前1-2周，根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商，選定一家第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶的要求進(jìn)行驗(yàn)貨。

7、商檢

出口產(chǎn)品進(jìn)行法定檢驗(yàn)的，必須取得出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。提供出口合同和信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報(bào)關(guān)單、出口商檢申請(qǐng)表等商品檢驗(yàn)所需資料。

8、訂艙送貨

據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書(shū)給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯(lián)系客戶的或貸公司，將貨物交付到指定地點(diǎn)。CIF，CFR情況下賣家貨運(yùn)承擔(dān)，提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。

9、投保裝船

根據(jù)價(jià)格術(shù)語(yǔ)，對(duì)商品進(jìn)行投保，在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。

10、報(bào)關(guān)

貨物離境前一般要經(jīng)過(guò)5個(gè)環(huán)節(jié)：出口申報(bào)，審核單證，查驗(yàn)貨物，辦理征稅，清關(guān)放行。將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準(zhǔn)備好通過(guò)貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開(kāi)出稅單收取關(guān)稅、最后放行。

手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。

11、交單結(jié)匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單，需要提前開(kāi)戶領(lǐng)單（不然無(wú)法報(bào)關(guān)），憑海關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門(mén)批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。

報(bào)關(guān)時(shí)，核銷單是不可或缺的。報(bào)關(guān)后，自報(bào)關(guān)起兩個(gè)月內(nèi)，要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關(guān)出具的出口報(bào)關(guān)單，到外匯局辦理存根手續(xù)。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個(gè)月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業(yè)務(wù)善后

1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

當(dāng)然，實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，還會(huì)有更多的細(xì)節(jié)問(wèn)題，也會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)麻煩，大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~

二、如何做外貿(mào)

做外貿(mào)是需要一點(diǎn)資質(zhì)的，簡(jiǎn)單總結(jié)一下，另外新手前期沒(méi)經(jīng)驗(yàn)最好選擇平臺(tái)先試試。你有客戶群合作穩(wěn)定之后可以選擇獨(dú)立站，但是前期的獨(dú)立站點(diǎn)也可以建立，就是增加可靠性的。

1、足夠的資金支持

想要做外貿(mào)SOHO，足夠的資金是后續(xù)工作的前提，客戶開(kāi)發(fā)的準(zhǔn)備、辦公用品等都需要費(fèi)用支出。

2、首先要具備獨(dú)立客戶開(kāi)發(fā)能力

非常多的業(yè)務(wù)員公司提供了很好的平臺(tái)，有展會(huì)、有平臺(tái)、有運(yùn)營(yíng)給他提供詢盤(pán)，負(fù)責(zé)的就是回復(fù)詢盤(pán)負(fù)責(zé)談判。

3、良好的供應(yīng)商人脈及管理

訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應(yīng)商要保持良好的利益關(guān)系，與供應(yīng)商做交易時(shí)候，資金撥款慢慢結(jié)，留一部分余額在手，供應(yīng)商就會(huì)用心幫你完成任務(wù)。

4、自我時(shí)間管理能力

做外貿(mào)SOHO必須是一個(gè)能主動(dòng)工作的人，在沒(méi)有外界命令的情況下也能及時(shí)完成每天的手中的事情，能在沒(méi)有人協(xié)助的前提下開(kāi)展工作，能夠搞定財(cái)務(wù)、行政、生產(chǎn)、管理方方面面。全靠自覺(jué)，不然只能失敗告終。

5、找好工廠、貿(mào)易公司、物流公司

找合適的工廠，前期最好有幾家關(guān)系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個(gè)自己信任的并且支持你的外貿(mào)公司掛靠，這個(gè)會(huì)涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結(jié)算等都比較重要；最好有一兩個(gè)關(guān)系好的物流公司，到時(shí)候你也好知道運(yùn)費(fèi)行情和出貨方便。

6、銀行收款賬戶

國(guó)內(nèi)的銀行的普通賬戶都無(wú)法收款，做外貿(mào)必須要有國(guó)際銀行的賬戶，做外貿(mào)收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿(mào)新人最關(guān)注的一點(diǎn)，比如用CBi銀行這一類的國(guó)際賬戶。

7、語(yǔ)言和文化背景知識(shí)：這個(gè)大家都很明白的，如果你想和外國(guó)人做生意，肯定要懂和他交流的語(yǔ)言，如果能掌握一些他們的文化背景知識(shí)，那就更加好了。

8、外貿(mào)海關(guān)批文，和各種外貿(mào)產(chǎn)品資質(zhì)文件都必須有。

三、剛開(kāi)始做外貿(mào)業(yè)務(wù)應(yīng)該先如何做!!!!!

做外貿(mào)其實(shí)也沒(méi)那么難，開(kāi)始的時(shí)候可能會(huì)有些迷茫，在公司坐著可能都不知道自己該做些什么，因?yàn)楹芏嗳藢?duì)于外貿(mào)工作并沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)。

1、學(xué)習(xí)外貿(mào)流程。  

外貿(mào)學(xué)習(xí)的好方法是以單證為中心和關(guān)鍵點(diǎn)，用單證把外貿(mào)流程各個(gè)步驟“串”起來(lái)。通過(guò)工廠業(yè)務(wù)資料、同行交流和互聯(lián)網(wǎng)下載等方式，把外貿(mào)常見(jiàn)單證如發(fā)票、裝箱單、商檢、提單、產(chǎn)地證、匯票、受益人聲明、信用證等收集范本，存底備查。

2、熟悉產(chǎn)品知識(shí)。  

越了解產(chǎn)品，客戶就越尊重你，討價(jià)還價(jià)時(shí)言語(yǔ)就更有分量。有時(shí)間多下車間，請(qǐng)教車間主任和老技術(shù)工人，條件允許的話甚至不妨親自操作一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

這不但可以搞好人際關(guān)系，更重要的是讓獲悉一些書(shū)本上沒(méi)有的東西方。了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，容易偷工減料的環(huán)節(jié)，主要原料，原料的來(lái)源產(chǎn)地，原料的品質(zhì)以及因此造成的成品品質(zhì)差異，品質(zhì)檢測(cè)的方法，技術(shù)參數(shù)，常見(jiàn)的品質(zhì)問(wèn)題及導(dǎo)致因素等。

3、學(xué)會(huì)多溝通。  

不僅要跟客戶溝通好，還要多與合作伙伴、供應(yīng)商溝通，多與老板及你的直接領(lǐng)導(dǎo)溝通，尊敬你可能碰到的前輩同行或同事。只有這樣，在開(kāi)展工作的時(shí)候，才能得到更多的支持。

4、遵守職業(yè)道德。  

信譽(yù)在外貿(mào)這一行非常重要。你工作的地方，也是你學(xué)習(xí)產(chǎn)品行業(yè)知識(shí)的地方，更有可能成為你一輩子經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目。

無(wú)論將來(lái)你跳槽到同行業(yè)的另外廠家，還是自己做外貿(mào)，行業(yè)圈子就這么大，消息靈通，一旦信譽(yù)受污，很受影響。

四、個(gè)人做外貿(mào)應(yīng)該具備什么條件

1.要會(huì)英語(yǔ)。一般大學(xué)四級(jí)以上，都可以應(yīng)付一般的商業(yè)書(shū)信。不過(guò)要面對(duì)面或電話商談，還需要提高，不過(guò)一般來(lái)講，都是書(shū)信的多。

2.要對(duì)某一行業(yè)的熟悉，至少要做三個(gè)月到半年的某一產(chǎn)品的海外銷售。熟悉產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，市場(chǎng)需求，功能特性等等。

3.資金。只有充足的資金才能支撐起整個(gè)外貿(mào)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.客戶，這個(gè)是關(guān)鍵，沒(méi)有客戶，就沒(méi)有單。要有一定的客戶。有朋友會(huì)問(wèn)，沒(méi)有客戶行嗎？回答是肯定的，可以，但是要有一定的資金做廣告。

5.工廠支持，要賣東西，首先要有好產(chǎn)品，和好價(jià)格，要從工廠直接進(jìn)貨，拿到最低價(jià)。一般要找那些在網(wǎng)上不做廣告的工廠，像電子產(chǎn)品。要是工廠在網(wǎng)上做了大量的廣告，一般客戶會(huì)找到他們，即使找到你，他也知道你是外貿(mào)公司，價(jià)格沒(méi)有什么優(yōu)勢(shì)，也難達(dá)成交易.。

6.外匯賬號(hào)。要有一個(gè)能接受外匯的賬號(hào)，一般國(guó)外的大客戶都是要公司賬號(hào)的，所以要注冊(cè)公司，也是為了這個(gè)。要是注冊(cè)公司了，就會(huì)有公司賬號(hào)?？梢越邮芡鈪R。要是沒(méi)有注冊(cè)公司，可以用農(nóng)行銀行接外匯。

只有擁有以上幾點(diǎn)具備的條件，才可以摸到外貿(mào)行業(yè)的敲門(mén)磚，但外貿(mào)行業(yè)不僅僅只需要這些條件，外貿(mào)行業(yè)涉及范圍極廣，涉及知識(shí)極多，只有具備以上的條件的同時(shí)再豐富自身的能力。但是外貿(mào)業(yè)務(wù)開(kāi)展最關(guān)鍵的是有效的方法。有效的方法來(lái)源于對(duì)產(chǎn)品，市場(chǎng)和客戶的深入研究，找到一個(gè)相對(duì)完美的切合點(diǎn)。

以上就是關(guān)于個(gè)人如何開(kāi)始做外貿(mào)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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