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項(xiàng)目管理優(yōu)化(項(xiàng)目管理優(yōu)化與提升)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于項(xiàng)目管理優(yōu)化的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
一、對(duì)工程項(xiàng)目管理組織模式優(yōu)化的探討?
工程項(xiàng)目的執(zhí)行是一個(gè)由業(yè)主、業(yè)主委托的咨詢顧問(wèn)單位及施工承包商三方參與的過(guò)程。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)工程項(xiàng)目未按國(guó)際慣例執(zhí)行,建設(shè)監(jiān)理制與工作咨詢服務(wù)概念含糊不清。目前我國(guó)推行的工程建設(shè)監(jiān)理制度在工作性質(zhì)、工作內(nèi)容及作用上與工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家為業(yè)主提供的項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)相似,但是有很大的區(qū)別。國(guó)際上通用的項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)內(nèi)容包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、動(dòng)用前準(zhǔn)備以及保修五個(gè)階段。在各階段要做投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào)六個(gè)方面的工作,而我國(guó)的建設(shè)監(jiān)理直到現(xiàn)在還主要是負(fù)責(zé)施工階段的質(zhì)量控制工作。發(fā)達(dá)國(guó)家的項(xiàng)目管理主要是進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制,項(xiàng)目工程師一般不在現(xiàn)場(chǎng)值班,而國(guó)內(nèi)的工作項(xiàng)目監(jiān)理的大多還停留在值班型的施工質(zhì)量監(jiān)督。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理組織模式的現(xiàn)狀
比較國(guó)內(nèi)工程咨詢業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家的工程咨詢業(yè),就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩者最大的差別在于設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目的涉入深度不同。在國(guó)際上,設(shè)計(jì)咨詢顧問(wèn)兼任監(jiān)理工程師是受提倡的,因?yàn)橐粋€(gè)公司一旦從事設(shè)計(jì),那么他的監(jiān)理工程師比來(lái)自其他公司的監(jiān)理工程師更熟悉工程。設(shè)計(jì)單位既承擔(dān)起技術(shù)咨詢的設(shè)計(jì)任務(wù),同時(shí)也積極地參與管理咨詢服務(wù)如協(xié)助業(yè)主選擇承包商,自己承擔(dān)施工監(jiān)理任務(wù)等。在自己不承擔(dān)施工監(jiān)理任務(wù)時(shí),則協(xié)助業(yè)主選擇施工監(jiān)理。而事實(shí)上,大多數(shù)情況下設(shè)計(jì)單位都承擔(dān)起施工監(jiān)理的任務(wù)。相比之下,國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)單位一般在施工過(guò)程中應(yīng)邀向施工單位和安裝隊(duì)伍解釋圖紙,也可能是根據(jù)情況作設(shè)計(jì)變更,除此之外不擔(dān)當(dāng)其他角色。在理論上,國(guó)內(nèi)建設(shè)界才剛剛認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的可行性,如上海市直到去年才認(rèn)定同一單位進(jìn)行設(shè)計(jì)與監(jiān)理不屬于同體監(jiān)理范疇。理論上進(jìn),由于設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的完全了解,由設(shè)計(jì)單位來(lái)組織施工的監(jiān)理工作,可以簡(jiǎn)化手續(xù),降低工作強(qiáng)度。由于監(jiān)理與設(shè)計(jì)同出一家,所以當(dāng)工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的紕漏或者有更好的建議時(shí),一方面監(jiān)理方會(huì)更積極的提出反饋,另一方面設(shè)計(jì)方也會(huì)積極接受。
由于國(guó)內(nèi)目前的有關(guān)法令法規(guī)只規(guī)定工程項(xiàng)目建設(shè)一定要聘請(qǐng)監(jiān)理,卻沒(méi)有明文規(guī)定實(shí)行全方位的項(xiàng)目管理,致使很多工程項(xiàng)目中的監(jiān)理只能負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的工作,而其他有關(guān)項(xiàng)目目標(biāo)的控制工作卻無(wú)人具體負(fù)責(zé)。而實(shí)踐證明,工程項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制三方往往是互相制約的,所以任何一部分工作出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)帶來(lái)其他部分的問(wèn)題,而工程項(xiàng)目的問(wèn)題最后總是容易集中體現(xiàn)在工程質(zhì)量上,這就給人一種錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為工程質(zhì)量要繼續(xù)加強(qiáng)控制,與此同時(shí)卻繼續(xù)忽視其他幾個(gè)方面。像去年國(guó)內(nèi)連續(xù)曝光的幾起惡性工程質(zhì)量事故,其最根本病因都不單單是施工質(zhì)量控制,而是其他管理上的問(wèn)題。工程項(xiàng)目管理各方面工作之間的互動(dòng)關(guān)系要求在工程建設(shè)中一定要有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做整體控制的單位。國(guó)內(nèi)推行監(jiān)理的初衷就是希望他能做這一方面的工作,現(xiàn)在從理論到實(shí)踐監(jiān)理單位都在向這個(gè)方向靠近。
對(duì)現(xiàn)狀的原因剖析
造成目前這種現(xiàn)狀的原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的“后遺癥”
國(guó)內(nèi)很多業(yè)主是國(guó)有企業(yè),由于國(guó)有企業(yè)的負(fù)責(zé)人還不能責(zé)權(quán)分開(kāi),業(yè)主代表的身份有模糊性,很多時(shí)候所謂的業(yè)主并不是真正意義上的業(yè)主,也就是說(shuō)其行為不一定是完全代表國(guó)家的利益,或者其工作原則不是利益最大化或者不是經(jīng)濟(jì)利益為第一驅(qū)動(dòng)。所以在投資控制與進(jìn)度控制上往往加入太多的非理性因素,進(jìn)而影響質(zhì)量。特別在投資控制上,很多業(yè)主認(rèn)識(shí)到投資是至關(guān)重要的,往往不太樂(lè)意把投資控制的責(zé)任交付給監(jiān)理單位。當(dāng)然,這其中也有監(jiān)理本身的原因,本文將在下面進(jìn)一步闡述。
監(jiān)理理論有待進(jìn)一步完善
目前國(guó)內(nèi)在引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家項(xiàng)目管理理論方面作了大量的工作,如前段時(shí)間學(xué)術(shù)界對(duì)國(guó)內(nèi)外的建設(shè)管理制度作了大量的引進(jìn)與比較工作。而我國(guó)自20世紀(jì)80年代以來(lái)也在發(fā)展與此相關(guān)的理論。但總體來(lái)說(shuō),從事這一方面研究的人在絕對(duì)數(shù)量上是不夠的,而全國(guó)高校里開(kāi)設(shè)這一門課的大學(xué)也只是屈指可數(shù)。即使不同的國(guó)家建設(shè)管理制度與工程咨詢制度都是大不一樣的,所以如何才能把國(guó)外最適合我國(guó)情況的理論與體系引入,以及如何才能正確的吸收,決不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的。
監(jiān)理人員本身的素質(zhì)原因
我國(guó)自1988年開(kāi)始推行監(jiān)理制以來(lái),監(jiān)理行業(yè)便蓬勃發(fā)展起來(lái),如在上海目前便有四百多家監(jiān)理公司與工程咨詢公司。特別是自從建設(shè)部明文規(guī)定建設(shè)工程必須做到百分之百的聘請(qǐng)監(jiān)理的規(guī)定以來(lái),監(jiān)理這一行業(yè)的重要性日益突出。國(guó)際上通行的看法是“看一個(gè)國(guó)家建筑業(yè)的水平主要是看它的工程咨詢業(yè)的整體水平”。工程咨詢業(yè)分為兩部分:技術(shù)咨詢與管理咨詢。監(jiān)理屬于管理咨詢,所以監(jiān)理的水平也是我國(guó)建筑業(yè)水平的一種體現(xiàn)。從理論上講,作為監(jiān)理應(yīng)該熟練精通投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào)的任務(wù)??墒菄?guó)內(nèi)大部分監(jiān)理工程師,特別是老一輩的人士大多都是從施工單位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,他們有著豐富的施工經(jīng)驗(yàn),熟悉每一道工序,他們做質(zhì)量控制可以做得很好,但是對(duì)于其他幾部分的目標(biāo)控制工作則不是很熟。所以在工作時(shí)往往不自覺(jué)的就把工作重點(diǎn)單單放在質(zhì)量監(jiān)督上,加上業(yè)主方的認(rèn)識(shí)不足,國(guó)內(nèi)的監(jiān)理很多都演變?yōu)槭┕べ|(zhì)量監(jiān)理的代名詞。國(guó)際上的慣例是“誰(shuí)施工,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。監(jiān)理可以對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,但是一般只要能做到整體控制就可以了,不一定要負(fù)責(zé)到太細(xì)致入微的工序。然而,國(guó)內(nèi)推行監(jiān)理制這么多年以來(lái)形成的影響不是那么容易消除的。
工程項(xiàng)目管理組織模式的優(yōu)化
結(jié)合以上情況,本文以目前采用最多的總分包或者叫設(shè)計(jì)/施工總承包為組織基礎(chǔ),提出一種工程項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖以供商討,如圖1所示。
此結(jié)構(gòu)圖與目前國(guó)內(nèi)流行的做法最大的區(qū)別在于:(1)監(jiān)理單位不是與業(yè)主而是與設(shè)計(jì)單位簽訂合同,設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)挑選監(jiān)理單位與派駐建筑師代表。以往業(yè)主與監(jiān)理這一合同關(guān)系轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)與監(jiān)理的合同關(guān)系。(2)由業(yè)主另聘咨詢顧問(wèn)單位或項(xiàng)目管理公司與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)工作。從圖上看,設(shè)計(jì)單位地位比以前更加突出,這符合國(guó)際上流行的并且行之有效的做法。(3)各個(gè)單位的工作性質(zhì)與工作內(nèi)容有所改變。首先看咨詢顧問(wèn)單位,在現(xiàn)在流行的工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖中與其相像的是設(shè)計(jì)監(jiān)理,但是設(shè)計(jì)監(jiān)理只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作,而圖中的咨詢顧問(wèn)單位則要負(fù)責(zé)全過(guò)程的項(xiàng)目控制工作,以保持項(xiàng)目管理工作的連續(xù)性。再看圖中的監(jiān)理單位,其工作內(nèi)容明文規(guī)定為施工質(zhì)量監(jiān)督管理,這與現(xiàn)在大部分監(jiān)理單位的實(shí)際工作內(nèi)容一致。然后看設(shè)計(jì)單位,與現(xiàn)在通常做法不同的是設(shè)計(jì)單位增加了兩個(gè)工作內(nèi)容,派駐建筑師代表與挑選施工監(jiān)理單位。因?yàn)樵O(shè)計(jì)單位屬于知識(shí)密集型單位,讓設(shè)計(jì)單位負(fù)起更大的作用實(shí)際上是社會(huì)效率的提高。
對(duì)于工程項(xiàng)目總承包模式而言,依據(jù)相同的思路,只要在圖1中加一個(gè)項(xiàng)目總承包單位,再把與咨詢顧問(wèn)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作的單位改成項(xiàng)目總承包單位就行了。
結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)講,本文把工程項(xiàng)目咨詢?nèi)蝿?wù)作了一定的調(diào)整,把其工作分成了兩個(gè)層次,上層作項(xiàng)目整體策劃和項(xiàng)目控制,另一層作純粹的施工質(zhì)量監(jiān)理。這樣可以避免部分目標(biāo)控制的工作虛置無(wú)人的局面,提高了設(shè)計(jì)單位的重要性,其目的在于與國(guó)際慣例接軌。另外,又特地把施工監(jiān)理突出以更好的結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際情況。從而,提高了項(xiàng)目管理組織運(yùn)行的效率,進(jìn)而使得工程項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)得以較好的實(shí)現(xiàn)。
[參考文獻(xiàn)]
[1] RichardL.Daft.EssentialsofOrganizationTheoryandDesign.South-WesternCollegePublishing.1998
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二、如何優(yōu)化項(xiàng)目時(shí)間管理?
1.項(xiàng)目管理體系的系統(tǒng)化。對(duì)于大型企業(yè)而言,多數(shù)建立了系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理體系,而國(guó)內(nèi)多數(shù)的中小型施工企業(yè),無(wú)論是對(duì)項(xiàng)目管理體系的理解,還是在項(xiàng)目管理體系的建設(shè)方面,都處于起步的階段。對(duì)于從事工程行業(yè)的企業(yè)而言,沒(méi)有系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系,難以在企業(yè)內(nèi)部做到管理規(guī)范,是非常嚴(yán)重的管理問(wèn)題;而施工企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)應(yīng)該有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,無(wú)論是成型的項(xiàng)目管理的理論還是施工企業(yè)自身的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),或者參照行業(yè)其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),都能支持施工企業(yè)完成項(xiàng)目管理體系制度的設(shè)計(jì)。
2.將制度流程化和表單化,促進(jìn)制度的可實(shí)施性。如果說(shuō)制度體系的建立還相對(duì)比較容易,要讓制度能順利運(yùn)行就顯得相對(duì)困難,然而,制度的可實(shí)施性在制度的設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該重視,盡可能的在制度的條文化基礎(chǔ)上,在日事清的計(jì)劃管理模塊增加操作流程,增加項(xiàng)目管理的控制表單。
3.管理體系關(guān)注系統(tǒng)控制和全過(guò)程控制。經(jīng)典的項(xiàng)目管理體系給我們展示了完整的項(xiàng)目管理的過(guò)程和其中重點(diǎn)的控制環(huán)節(jié),施工項(xiàng)目既是一個(gè)干的過(guò)程,指揮的過(guò)程,也是一個(gè)不斷策劃運(yùn)籌的過(guò)程,項(xiàng)目管理體系要有一種系統(tǒng)的思維,項(xiàng)目管理的每一個(gè)方面都應(yīng)該有系統(tǒng)和全過(guò)程的思維,要關(guān)注質(zhì)量/進(jìn)度/成本的內(nèi)在邏輯性;此外,在公司層面建立戰(zhàn)略性采購(gòu)體系,加強(qiáng)合約方面的管理也是系統(tǒng)化管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。
三、項(xiàng)目管理中,如何優(yōu)化配置企業(yè)資源,使效益最大化?
項(xiàng)目管理主要包括人力資源管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、技術(shù)管理、資金管理、合同管理、信息管理和現(xiàn)場(chǎng)管理,它是建筑業(yè)行業(yè)管理的一個(gè)窗口,是建筑企業(yè)形象的體現(xiàn),是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最基層、最基本的管理。項(xiàng)目管理的主體是建筑業(yè)企業(yè),項(xiàng)目施工水平的高低、施工質(zhì)量的優(yōu)劣、文明施工的好壞,與項(xiàng)目管理有直接的關(guān)系。因此,建筑企業(yè)把項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要內(nèi)容來(lái)抓,提高項(xiàng)目管理水平對(duì)建筑企業(yè)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、加強(qiáng)項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要
建筑施工企業(yè)推行項(xiàng)目法施工有力地推動(dòng)了建筑業(yè)的改革和發(fā)展,建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,打破固定的行政建制管理體系,按照項(xiàng)目管理的要求,建立了以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為主要形式的項(xiàng)目管理責(zé)任體系。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和施工生產(chǎn)能力,極大地提高了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,逐步形成了以項(xiàng)目管理為核心內(nèi)容的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程,建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境正在發(fā)生深刻的變化,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,業(yè)主的要求日趨苛刻,墊資、壓價(jià)的幅度越來(lái)越大,工期越來(lái)越短,質(zhì)量要求越來(lái)越高,最低價(jià)中標(biāo)的情況越來(lái)越普遍,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已很難適應(yīng),一些影響建筑施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的深層次問(wèn)題不斷暴露出來(lái),在這里我主要談?wù)勔韵铝鶄€(gè)方面的問(wèn)題。
1、企業(yè)與項(xiàng)目關(guān)系不清晰。一方面,企業(yè)與項(xiàng)目的職責(zé)、權(quán)限不清,缺乏完善的項(xiàng)目管理體系,企業(yè)的監(jiān)督失控,項(xiàng)目責(zé)任考核流于形式,配套措施不健全或執(zhí)行不力。另一方面,項(xiàng)目目標(biāo)定位與企業(yè)目標(biāo)不一致,偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架,本位主義嚴(yán)重,重項(xiàng)目利益輕企業(yè)整體利益,出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部企業(yè)化,生產(chǎn)資料固化等情況。企業(yè)的中央?yún)f(xié)調(diào)控制力逐漸弱化,企業(yè)的整體實(shí)力嚴(yán)重削弱;“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本控制中心”的原則不能很好地貫徹,導(dǎo)致項(xiàng)目盈利、企業(yè)虧損。
2、項(xiàng)目人才資源管理薄弱。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的人力資源管理還相當(dāng)薄弱,有的施工企業(yè)人力資源管理還僅僅停留在勞動(dòng)工資管理的層次上,沒(méi)有專業(yè)的人力資源管理人才,沒(méi)有制定相應(yīng)的人才制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導(dǎo)致了國(guó)有施工企業(yè)的中、高層骨干正在向民營(yíng)企業(yè)流失,從而帶走了他們的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)以及業(yè)主和市場(chǎng),還間接影響了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力與和諧進(jìn)步。項(xiàng)目管理者自身項(xiàng)目管理系統(tǒng)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)意識(shí)薄弱,法制意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)淡??;有的項(xiàng)目管理者團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄,小家長(zhǎng)作風(fēng)嚴(yán)重,權(quán)力欲望過(guò)甚,個(gè)人英雄主義嚴(yán)重,搞“獨(dú)立王國(guó)”,嚴(yán)重挫傷員工的積極性、創(chuàng)造性,削弱了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的控制。
3、成本控制觀念不強(qiáng)。雖然絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)成本控制的意義有深刻認(rèn)識(shí),并且各有一套管理辦法。但是全員參與,全面、全過(guò)程控制的系統(tǒng)控制觀念還不強(qiáng),還停留在亡羊補(bǔ)牢的堵漏洞階段,即堵材料、設(shè)備采購(gòu)、工程分包、勞務(wù)分包、非生產(chǎn)性開(kāi)支等漏洞。對(duì)一些潛在的影響工程項(xiàng)目成本的因素缺乏深刻認(rèn)識(shí),沒(méi)有強(qiáng)手腕、硬措施。技術(shù)革新對(duì)利潤(rùn)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)的價(jià)值認(rèn)同度還比較低,對(duì)施工部署、施工組織對(duì)成本的重大影響的認(rèn)識(shí)還比較模糊等。要牢固樹(shù)立以效益為目的的發(fā)展觀。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),特別是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天,企業(yè)管理應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,通過(guò)向市場(chǎng)提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù),力求獲取盡可能多的利潤(rùn)和盡可能好的社會(huì)信譽(yù)。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防機(jī)制不健全。許多建筑施工企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人才流失風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單歸咎于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、生存環(huán)境惡劣等。對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析不足,對(duì)市場(chǎng)解讀不透,對(duì)業(yè)主壓價(jià)、超常規(guī)壓縮工期的要求一應(yīng)承諾,對(duì)盲目擴(kuò)張帶來(lái)的管理覆蓋和資源配置問(wèn)題估計(jì)不足,對(duì)聯(lián)營(yíng)失控丟利潤(rùn)、丟信譽(yù)、丟市場(chǎng)的嚴(yán)重后果屢錯(cuò)屢犯,對(duì)資金嚴(yán)重枯竭、與日俱增、償債風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)危機(jī)麻木不仁,對(duì)人才流動(dòng)沒(méi)有找準(zhǔn)深層次的原因,對(duì)利潤(rùn)大幅滑坡喪失警惕。
5、缺乏科學(xué)合理的績(jī)效考核體系。許多建筑施工企業(yè)的績(jī)效考核與評(píng)估體系缺乏科學(xué)合理性,個(gè)人利益與擔(dān)負(fù)的責(zé)任義務(wù)脫節(jié),業(yè)績(jī)考核與勞動(dòng)成果分配不掛鉤,項(xiàng)目管理責(zé)任考核流于形式。另外,以前施工企業(yè)大都是忽視項(xiàng)目部的作用與貢獻(xiàn),吃大鍋飯,挫傷項(xiàng)目的積極性、創(chuàng)造性;當(dāng)前的情形是所有的光環(huán)都戴在項(xiàng)目頭上,勞動(dòng)成果分配集中在項(xiàng)目部,在一定程度上影響了企業(yè)機(jī)關(guān)職能部門的積極性、創(chuàng)造性。
6、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)比較落后。當(dāng)前,大部分建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)還停留在電子郵件收發(fā)處理、辦公無(wú)紙化、企業(yè)主頁(yè)建設(shè)的階段,缺乏總體規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì),對(duì)信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的革命認(rèn)識(shí)不足,信息化的價(jià)值沒(méi)有得到有效挖掘,信息化在企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)中的貢獻(xiàn)率還很低,還沒(méi)有得到普遍認(rèn)同,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位還沒(méi)有確立。
二、積極采取措施提高建筑企業(yè)項(xiàng)目管理水平
五公司作為建筑市場(chǎng)的一名新兵,需要學(xué)習(xí)和借鑒的地方很多。表面看,缺乏悠久歷史和深厚經(jīng)驗(yàn)是建筑企業(yè)的劣勢(shì),但其實(shí)這也正好具有打牢基礎(chǔ)和嚴(yán)格管理的優(yōu)勢(shì),我們可以學(xué)習(xí)前人經(jīng)驗(yàn),引入先進(jìn)技術(shù),積極開(kāi)拓創(chuàng)新,以期做到后鳥(niǎo)先飛,后來(lái)居上。下面我就加強(qiáng)項(xiàng)目談?wù)勎业膸c(diǎn)心得體會(huì)。
1、理順企業(yè)與項(xiàng)目的利益關(guān)系。企業(yè)高層管理者應(yīng)認(rèn)真研究市場(chǎng),把企業(yè)項(xiàng)目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇,優(yōu)化資源配置,管理好企業(yè)內(nèi)所有的工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)全局和整體績(jī)效的最大化,而不是單個(gè)項(xiàng)目績(jī)效的最優(yōu),從而提高企業(yè)綜合管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。為此,要構(gòu)筑適應(yīng)市場(chǎng)變化、適合企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營(yíng)高效的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,其中最重要的是企業(yè)項(xiàng)目管理的權(quán)力體系的構(gòu)造。企業(yè)項(xiàng)目管理權(quán)力體系即對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)與約束關(guān)系。授權(quán)過(guò)小,項(xiàng)目經(jīng)理難以獲取需要的資源,難以完成所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目管理責(zé)任,并缺乏積極性、創(chuàng)造性;授權(quán)過(guò)大,高層管理者難以實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控,致使項(xiàng)目管理處于失控狀態(tài),從而影響企業(yè)的利益最大化。實(shí)踐證明沒(méi)有絕對(duì)最優(yōu)的項(xiàng)目管理模式,只有最適合的。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的放權(quán)要遵循從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),適應(yīng)市場(chǎng)變化,適合企業(yè)發(fā)展,尊重企業(yè)歷史,尊重企業(yè)文化,運(yùn)行高效的原則,堅(jiān)持“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本控制中心”的基本原則。把責(zé)、權(quán)、利對(duì)等、切實(shí)地落到實(shí)處。承擔(dān)的責(zé)任與賦予的權(quán)力要對(duì)等,勞動(dòng)成果的分配要同責(zé)任和奉獻(xiàn)掛鉤。同時(shí),隨著內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)項(xiàng)目管理模式也要不斷地進(jìn)行改進(jìn)、完善和提高。
2、優(yōu)化項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部是施工企業(yè)的前沿陣地和先鋒部隊(duì),施工企業(yè)的信譽(yù)好壞和管理水平的高低最終由項(xiàng)目部得以體現(xiàn)。完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的優(yōu)劣,關(guān)系到項(xiàng)目工程質(zhì)量的高低,項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效益又體現(xiàn)了項(xiàng)目部的管理水平。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理必須完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),必須按照“精干管理層、優(yōu)化勞務(wù)層、減少管理跨度、降低項(xiàng)目成本”的原則,實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分開(kāi)。項(xiàng)目部各職能部門既要健全也不能臃腫,更不能為減少開(kāi)支而對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行壓縮而使一人多職,這樣易導(dǎo)致技術(shù)人員因工作忙亂而造成工作失誤,致使工程質(zhì)量下降,從而造成對(duì)項(xiàng)目管理的失敗。因此,要堅(jiān)持按項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)崗,由崗定編,按編制合理設(shè)置人員,使組織機(jī)構(gòu)精干合理。只有這樣才能使項(xiàng)目部的整體管理效率提高,才能使項(xiàng)目部為企業(yè)增效創(chuàng)益。我公司所轄各項(xiàng)目,嚴(yán)格推行標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目崗位管理,做到精簡(jiǎn)設(shè)崗,以崗定編,以崗定薪,責(zé)任到崗,既保證了項(xiàng)目人員崗位配備的優(yōu)化,也最大程度發(fā)揮了個(gè)人工作能力,貫徹落實(shí)了崗位職責(zé)。
3、優(yōu)化項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源的配置。企業(yè)的資源是有限的,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學(xué),直接關(guān)系到項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益,優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置是加強(qiáng)項(xiàng)目管理的一大關(guān)鍵。首先是應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)其認(rèn)真研究,精心編制生產(chǎn)要素計(jì)劃,使其能夠滿足項(xiàng)目在施工過(guò)程中的需要,并能保證及時(shí)到位。其次是應(yīng)按照項(xiàng)目管理水平與工程需要相適應(yīng)、技術(shù)力量與工程需要相適應(yīng)、機(jī)械設(shè)備與工程需要相適應(yīng)、資金實(shí)力與工程需要相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。三是要完善人才考核體系,建立企業(yè)人才庫(kù),制定骨干員工培養(yǎng)計(jì)劃,建立人才選拔機(jī)制,組建一個(gè)精干、高效、懂技術(shù)、善管理、會(huì)經(jīng)營(yíng)的復(fù)合型項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)結(jié)、凝聚、精干、高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的原動(dòng)力和人才保證,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體績(jī)效最大化的核心和關(guān)鍵,為此,要加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),其重點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng),遵循“公開(kāi)選拔,競(jìng)聘上崗,不拘一格,唯才是舉,量才而舉,量德而用”的原則,既注重業(yè)務(wù)素質(zhì),又注重思想素質(zhì),既保證民主競(jìng)爭(zhēng),又做到才盡其用。四是要實(shí)行材料采購(gòu)、專業(yè)分包、勞務(wù)招標(biāo),選擇具有合格資質(zhì)、誠(chéng)實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格優(yōu)、服務(wù)好、易協(xié)調(diào)的供應(yīng)商和分承包商,加強(qiáng)過(guò)程控制和跟蹤管理,本著“誠(chéng)信”、“互贏”的原則在材料供應(yīng)商、專業(yè)分包商、專業(yè)勞務(wù)隊(duì)伍中結(jié)成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,促使企業(yè)間資金、設(shè)備、技術(shù)、人才等要素合理運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。
4、建立和完善成本控制體系。所謂成本控制體系,是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。建筑企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門甚至到施工班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。與此同時(shí),成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,不斷加大力度,為此,還要注重經(jīng)常性組織項(xiàng)目各部門管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。項(xiàng)目成本控制是否有效,不僅依靠管理人員的能力和素質(zhì),在很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為,做到有據(jù)可依,有章可循。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開(kāi)支等更是管理的重中之重,材料占了工程成本的大部分,必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。合同簽訂前,必須經(jīng)過(guò)一定的程序,避免個(gè)人決斷,堅(jiān)決杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。在這里要注意的是在采購(gòu)材料上一定要有效益意識(shí),不可盲目。要根據(jù)季節(jié)、任務(wù)特點(diǎn)采購(gòu)所需材料。不可沉積太多,以免造成積壓,也不能準(zhǔn)備不足,造成用料緊缺。物資管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械。外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制定設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月或根據(jù)部位及完成工作量進(jìn)行考核。保證各類設(shè)備保養(yǎng)的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。非生產(chǎn)性費(fèi)用的開(kāi)支可伸縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制。可以根據(jù)工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項(xiàng)考核。項(xiàng)目管理班子的搭建應(yīng)是精干高效,避免人浮于事,以減少工資總額的開(kāi)支。辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開(kāi)支,必須厲行節(jié)約,可采取包干的形式,節(jié)資超前,業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度,規(guī)定權(quán)限不得突破。財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)督。
5、推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,健全獎(jiǎng)懲機(jī)制。建立科學(xué)合理的績(jī)效考核與評(píng)估體系,是激勵(lì)員工主動(dòng)性,調(diào)動(dòng)積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,確保企業(yè)活力的根本保證。要突出公正、公平、合理,收益與奉獻(xiàn)掛鉤,堅(jiān)持按勞分配與按生產(chǎn)要素和貢獻(xiàn)大小相結(jié)合的原則,適當(dāng)拉開(kāi)差距,兼顧公平,分析、定位每個(gè)崗位的價(jià)值與奉獻(xiàn),將之與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合。項(xiàng)目管理者要特別注意挖掘技術(shù)崗位、質(zhì)量、安全管理工作崗位的工作價(jià)值,給予其合理的薪酬定位,并運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰。同時(shí),建筑施工企業(yè)要完善工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)規(guī)章制度來(lái)約束人、激勵(lì)人和管理人,在規(guī)章制度面前人人平等,按規(guī)章制度辦事,使員工各負(fù)其責(zé),以此來(lái)提高工程施工質(zhì)量。
6、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要為四大類:市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、人才風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)為競(jìng)爭(zhēng)激烈,報(bào)價(jià)失策,合同條款的損失,市場(chǎng)占有率的丟失等;產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)為不能按期交工,質(zhì)量存在問(wèn)題,發(fā)生安全事故等;人才風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)為專業(yè)技術(shù)人員,特別是骨干員工的流失,人才結(jié)構(gòu)老化、斷層、青黃不接等;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)為現(xiàn)金流斷裂,財(cái)務(wù)杠桿選擇不當(dāng),周轉(zhuǎn)困難,工資拖欠,工程款追討等。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的前提是要把握市場(chǎng)脈絡(luò),強(qiáng)化項(xiàng)目管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任成本管理,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防機(jī)制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、預(yù)控能力和處置能力。我公司在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制方面,堅(jiān)決在各項(xiàng)目貫徹公司《項(xiàng)目管理人員問(wèn)責(zé)制》,按崗位收取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)保證金,將項(xiàng)目各項(xiàng)管理責(zé)任分化到各部門,落實(shí)到各崗位,做到層層貫徹、責(zé)任到人,項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)全員共擔(dān),將個(gè)人利益與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)掛鉤,項(xiàng)目盈則大家盈,項(xiàng)目虧則大家虧,強(qiáng)化每位項(xiàng)目管理人員的主人翁責(zé)任意識(shí),通過(guò)全員努力降低成本。切實(shí)地保障項(xiàng)目弱化風(fēng)險(xiǎn),提高效益。
7、加快信息化建設(shè)的步伐。信息就是資源,信息就是市場(chǎng),信息就是利潤(rùn)。信息化是建筑施工企業(yè)構(gòu)筑管理新平臺(tái),宣傳、樹(shù)立、提升企業(yè)形象,降耗增效,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁的動(dòng)力源。企業(yè)高層管理者應(yīng)把信息化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從全局與整體進(jìn)行規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì),分階段分步驟實(shí)施,挖掘信息化的價(jià)值,不斷提高信息化在企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)中的貢獻(xiàn)率,奠定信息化在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位。
欲窮千里目,更上一層樓。我們只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),不斷地實(shí)踐,才會(huì)取得更大的進(jìn)步,更好的成績(jī),才能具備高瞻遠(yuǎn)矚、決勝千里的能力。目前雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但是成功對(duì)于我們來(lái)說(shuō),我們才才剛剛上路,只有積跬步,才能至千里;積細(xì)流,才能濟(jì)滄海。
四、如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理
問(wèn)題一:如何做好項(xiàng)目管理工作? 項(xiàng)目管理
一,項(xiàng)目管理概述
項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn),方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從貢目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào),控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理所采用的技術(shù)是在二十世紀(jì)初期由不同人和組織發(fā)展起來(lái)的,二次世界大戰(zhàn)之后,由于軍事項(xiàng)目的規(guī)模大各復(fù)雜程度高,美國(guó)安全部及相關(guān)的承包商在項(xiàng)目管理方面下了不少功夫,作出了不小的貢獻(xiàn)。項(xiàng)目管理技術(shù)從傳統(tǒng)上來(lái)說(shuō)總是用于國(guó)防和建造工業(yè)上,但是近幾十年以來(lái),它逐步擴(kuò)展并運(yùn)用于生產(chǎn),服務(wù)行來(lái)和 *** 部門。 二,項(xiàng)目
為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次必努力
工程建設(shè)項(xiàng)目
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、研制項(xiàng)目
技術(shù)改造項(xiàng)目
世界銀行及其他國(guó)際貸款項(xiàng)目
IT 項(xiàng)目
投資項(xiàng)目
三,在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望
項(xiàng)目管理是一種管理方法體系
項(xiàng)目管理是一個(gè)過(guò)程
項(xiàng)目管理主要是由項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行的
項(xiàng)目管理成敗直接影響項(xiàng)目干系人的利益
四,中國(guó)為什么需要項(xiàng)目管理?
*** 要興辦和管理大量的項(xiàng)目,要提高項(xiàng)目資金的使用效率
企業(yè)要通過(guò)項(xiàng)目管理全面推進(jìn)其總體戰(zhàn) 略規(guī)劃,提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目經(jīng)理將成為21世紀(jì)最佳職業(yè)
五,項(xiàng)目管理的核心思想
系統(tǒng)管理思想
動(dòng)態(tài)管理思想
使用特定的工具和方法
六,項(xiàng)目管理的生命周期
啟動(dòng)
動(dòng)計(jì)劃
執(zhí)行
控制
收尾
七,項(xiàng)目管理的三約束
范圍:項(xiàng)目的任務(wù)是什么?
顧客或發(fā)起人要通過(guò)項(xiàng)目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)?
時(shí)間:完成該項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間?
項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排?
成本:完成該項(xiàng)目需要花費(fèi)多少
八,項(xiàng)目范圍管理
啟動(dòng)
范圍計(jì)劃
范圍定義
范圍核實(shí)
范圍變更控制
九,項(xiàng)目時(shí)間管理
活動(dòng)定義
范圍計(jì)劃
活動(dòng)排序
時(shí)間估算
制定時(shí)間進(jìn)度表
時(shí)間控制
十,項(xiàng)目成本管理
資源規(guī)劃
成本估算
成本預(yù)算
成本控制
十一,項(xiàng)目質(zhì)量管理
質(zhì)量規(guī)劃
質(zhì)量控制
質(zhì)量保證
質(zhì)量驗(yàn)收
十二,國(guó)際項(xiàng)目管理的發(fā)展
1975年,杜邦公司將關(guān)鍵路徑法(CPM)應(yīng)用于設(shè)備維修,使用維修停工時(shí)間由125小時(shí)銳減為7小時(shí)
1958年,在北極星導(dǎo)彈設(shè)計(jì)中,就用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT),將項(xiàng)目中任務(wù)之間的關(guān)系模型化,使設(shè)計(jì)使用此耗資300億美元,2萬(wàn)家企業(yè)參加,40萬(wàn)人參與,涉及700萬(wàn)個(gè)零部件的項(xiàng)目順利完成
目前項(xiàng)目管理廣泛用于各個(gè)領(lǐng)域
十三,項(xiàng)目管理的九大知識(shí)范疇
項(xiàng)目范圍:確定和管理為成功完成項(xiàng)目所要做的全部工作。
項(xiàng)目時(shí)間管理:項(xiàng)目所需時(shí)間的估算,制定可以接受的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并確保項(xiàng)目的及時(shí)完工。
項(xiàng)目成本管理:項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)備和管理工作。
項(xiàng)目質(zhì)量管理:確保項(xiàng)目滿足明確約定的或各方默認(rèn)的需要。
項(xiàng)目人力資源管理:如何有效利用參與項(xiàng)目的人。
項(xiàng)目溝通管理:產(chǎn)生,收集,發(fā)布和保存項(xiàng)目信息。
項(xiàng)目采購(gòu)管理:根據(jù)項(xiàng)目的需要從項(xiàng)目執(zhí)行組織外部獲取和購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
項(xiàng)目整體管理:發(fā)揮項(xiàng)目管理整體上的支撐作用,它與其他項(xiàng)目管理知識(shí)相互作用。...>>
問(wèn)題二:如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理 我認(rèn)為最快捷有效的途徑是選擇專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件對(duì)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行管理,專業(yè)軟件的功能和流程設(shè)計(jì)都是基于成熟的項(xiàng)目管理理念,可以幫助項(xiàng)目管理人員快速培養(yǎng)成熟的項(xiàng)目管理模式和良好的項(xiàng)目管理習(xí)慣。
選擇專業(yè)軟件時(shí),
一是要注意不能局限于特定的研發(fā)過(guò)程和研發(fā)成果,要專注基礎(chǔ)工具和使用方法,覆蓋用例管理、需求管理、項(xiàng)目監(jiān)控、團(tuán)隊(duì)管理、缺陷管理、配置管理、計(jì)劃任務(wù)管理等主要過(guò)程。
二是整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部可以便捷有效溝通,從而提高執(zhí)行力、保證項(xiàng)目質(zhì)量。有些管理軟件可以讓項(xiàng)目參與人員在研發(fā)過(guò)程中自動(dòng)更新工作數(shù)據(jù),而無(wú)須在項(xiàng)目外單獨(dú)填寫(xiě)工作任務(wù)表,不僅降低了工作量,更重要的是保留了最真實(shí)的原始工作數(shù)據(jù),便于對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行分析和管理。
三是項(xiàng)目成果要便于復(fù)制和保存,有助于項(xiàng)目比對(duì)和總結(jié),以及未來(lái)新項(xiàng)目的資源復(fù)用。
另外,軟件的易用性,是否符合國(guó)內(nèi)使用習(xí)慣也是需要考慮的問(wèn)題。
市場(chǎng)上比較常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件:
1、國(guó)外項(xiàng)目管理軟件有: Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Wel 公司的OpenPlan等軟件。
2、國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件有:統(tǒng)御項(xiàng)目管理軟件(oKit)、智邦國(guó)際項(xiàng)目管理軟件、禪道項(xiàng)目管理軟件 、易建工程項(xiàng)目管理軟件等?;旧鲜窃诮梃b國(guó)外項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上, 按照我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)功能, 并增強(qiáng)了產(chǎn)品的易用性。
問(wèn)題三:如何提高工程項(xiàng)目管理 工程項(xiàng)目管理是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源頭和成本中心,項(xiàng)目成本管理水平,直接決定著項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低,如何使企業(yè)所中標(biāo)的工程項(xiàng)目取得較好的盈利,是我們施工企業(yè)所追求的共同目標(biāo)。因此,搞好工程項(xiàng)目施工管理,對(duì)于施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要意義。下面我就如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理和控制談?wù)勛约旱膸c(diǎn)認(rèn)識(shí)。一、工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的“窗口”生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),經(jīng)濟(jì)效益的源泉,以工程項(xiàng)目管理為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,是施工企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題,所以首先要選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為項(xiàng)目管理的“龍頭”因?yàn)樵诠こ添?xiàng)目規(guī)模,含金量基本相同的情況下,要使工程項(xiàng)目獲得較高的利潤(rùn),關(guān)鍵取決于項(xiàng)目管理,取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì),首先要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開(kāi)選拔,競(jìng)聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用,按照管理者的三大素質(zhì)條件和一條原則,就是選聘項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員的主要依據(jù)。要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理,項(xiàng)目經(jīng)理必須經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn),具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)的人員中選拔,要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn),遏制不良現(xiàn)象,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持精干高效,結(jié)構(gòu)合理,“一崗多責(zé),一專多能”的原則,做到對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化,對(duì)項(xiàng)目管理層人員要根據(jù)項(xiàng)目不同特點(diǎn)和不同階段的要求,組織合理流動(dòng),保證項(xiàng)目管理層整體全力的有效發(fā)揮。要把項(xiàng)目評(píng)估,合同簽訂,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),實(shí)行項(xiàng)目評(píng)估,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān),要真正認(rèn)識(shí)到評(píng)估、測(cè)算的重要地位,必須抓好以下幾方面的工作:一是要提高認(rèn)識(shí),在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的關(guān)來(lái)認(rèn)識(shí),自覺(jué)的搞好評(píng)估、測(cè)算。二是要加強(qiáng)評(píng)估、測(cè)算的組織領(lǐng)導(dǎo),要有專門的機(jī)構(gòu),有專人專責(zé),有科學(xué)的評(píng)估、測(cè)算體系。三是要依法簽訂各種合同。四是要認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目施工中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核,及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。把人力資源的優(yōu)化配置作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的重點(diǎn),施工企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目對(duì)勞動(dòng)力的需求,合理調(diào)配,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率,項(xiàng)目經(jīng)理要按照動(dòng)態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,對(duì)勞動(dòng)力的分配和流向做出總體安排,保證勞力于項(xiàng)目需求總體平衡,并跟檢查,進(jìn)行有效監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。加強(qiáng)外帶勞務(wù)的管理,是提高效益的重要途徑,要根據(jù)工程的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),在工程高峰期及時(shí)補(bǔ)充外部勞務(wù),做到養(yǎng)在社會(huì),用在企業(yè),召之即來(lái),揮之即去。施工企業(yè)要及時(shí)掌握施工點(diǎn)周邊的勞動(dòng)力情況,保持聯(lián)系,使之成為勞動(dòng)力資源的“蓄水池”和供應(yīng)地,加強(qiáng)外聘勞動(dòng)力的使用和管理,規(guī)范外聘勞力的行為,加強(qiáng)安全教育,杜絕重包輕管的現(xiàn)象,防止發(fā)生事故,損害企業(yè)信譽(yù)和形象,因此,應(yīng)從以下三個(gè)方面加強(qiáng)外聘勞務(wù)工的管理。1、規(guī)范使用制度,堅(jiān)持“以我為主,為我使用,合理有序,考核業(yè)績(jī),注重實(shí)力”的方針,堅(jiān)持勞動(dòng)使用“當(dāng)?shù)鼗?,彈性化”的制度化和關(guān)鍵,重點(diǎn)崗位處用外部勞務(wù)的制度。必須同外聘勞務(wù)工簽訂用工協(xié)議或合同。2、嚴(yán)格資質(zhì)審查與分包,做到資質(zhì)審查,嚴(yán)格遵循分包評(píng)價(jià)程序,嚴(yán)查綜合實(shí)力。必須簽訂和履行規(guī)范的經(jīng)濟(jì)合同,必須保證重點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以自己隊(duì)伍為骨干,必須杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。3、加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,突出“兩個(gè)原則”,抓好“三個(gè)重點(diǎn)”,即:堅(jiān)持“誰(shuí)用工誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“教育、使用、管理并舉”的原則,重點(diǎn)抓好現(xiàn)場(chǎng)代表,技術(shù)監(jiān)督人員的選拔工作,實(shí)行分包......>>
問(wèn)題四:如何提高項(xiàng)目管理中的執(zhí)行力 一、項(xiàng)目執(zhí)行力與公司發(fā)展的關(guān)系
項(xiàng)目執(zhí)行力是決定公司能否長(zhǎng)期發(fā)展下去的一個(gè)重要因素,是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力形成的關(guān)鍵。根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,我公司制定出臺(tái)了一些行之有效的規(guī)章制度?!饵h政會(huì)簽制度》、《協(xié)作隊(duì)伍管理辦法》、《物資集中采購(gòu)辦法》、《項(xiàng)目管理制度》等。這些規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目管理的精細(xì)化、規(guī)范化、程序化、格式化起到巨大的推動(dòng)作用。項(xiàng)目只有堅(jiān)定不移地將這些制度執(zhí)行下去,才能避免項(xiàng)目管理上違規(guī)行為的發(fā)生。一個(gè)公司的發(fā)展有40%靠公司的策劃,60%靠公司各項(xiàng)目管理者的執(zhí)行力,“執(zhí)行力”是否到位既反映了公司的整體素質(zhì),也反映了項(xiàng)目管理層領(lǐng)導(dǎo)的觀念、素質(zhì)和心態(tài),因此,要提升項(xiàng)目執(zhí)行力勢(shì)在必行。
二、影響項(xiàng)目執(zhí)行力的因素分析提升項(xiàng)目執(zhí)行力,必須針對(duì)性地入手。關(guān)鍵就在于達(dá)到個(gè)人行動(dòng)、他人行動(dòng)和公司利益的三者一致。項(xiàng)目執(zhí)行力必須重視三個(gè)方面的問(wèn)題:
⑴公司制度。制度和流程在執(zhí)行力中的重要性。管理工作的細(xì)節(jié)是建立在管理細(xì)節(jié)固化的組織流程和制度之上的,而執(zhí)行力的保障則也來(lái)自這樣的基礎(chǔ)。當(dāng)項(xiàng)目管理者貫徹公司計(jì)劃的時(shí)候,往往因?yàn)榕c之配套的制度不合理,產(chǎn)生了執(zhí)行后拖影響,甚至結(jié)果和計(jì)劃出入較大,最后造成管理者執(zhí)行不到位。所以,符合實(shí)際管理工作需要的制度和流程的制定,決定了管理者執(zhí)行能力是否發(fā)揮好的基本,完整的管理體系和簡(jiǎn)單高效的管理流程就能使管理者發(fā)揮其在管理中的執(zhí)行力。
⑵執(zhí)行能力。項(xiàng)目執(zhí)行力中的管理者自身執(zhí)行能力問(wèn)題,管理者以教練員的身份指導(dǎo)下屬進(jìn)行工作和達(dá)到工作目標(biāo),而領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力如果不到位,管理思想與指導(dǎo)方法沒(méi)有盡可能地運(yùn)用于實(shí)際的管理要求,導(dǎo)致的后果就會(huì)使項(xiàng)目管理層及項(xiàng)目的工作人員不能認(rèn)真對(duì)待和落實(shí)上面的執(zhí)行目標(biāo)與工作方案。管理者的執(zhí)行力,其實(shí)是參與問(wèn)題,管理者參與到過(guò)程的執(zhí)行中,從細(xì)小的環(huán)節(jié)入手,根據(jù)自己的理解不斷提出新問(wèn)題,將項(xiàng)目存在的問(wèn)題公之于眾,并最終號(hào)召大家一起來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,才能體現(xiàn)項(xiàng)目管理者的執(zhí)行能力。同時(shí)管理者還應(yīng)該明白團(tuán)隊(duì)建設(shè)、計(jì)劃制定、過(guò)程監(jiān)控是必須親歷親為的事情。
⑶制度保障。制度是執(zhí)行的保障,管理者在日常管理工作中常常會(huì)遇到不符合制度的事和人出現(xiàn)時(shí),就會(huì)有更高一級(jí)的管理者左右了你的執(zhí)行權(quán)利。要避免這種情況的出現(xiàn)就需要完善科學(xué)的決策制度和執(zhí)行程序的制度。
三、提升項(xiàng)目執(zhí)行力的具體措施
1.培育企業(yè)的執(zhí)行文化,就是把“執(zhí)行”作為所有行為的最高準(zhǔn)則和終極目標(biāo)的文化。所有有利于執(zhí)行的因素都予以充分而科學(xué)的利用,所有不利于執(zhí)行的因素都立即排除。執(zhí)行文化培養(yǎng)會(huì)使企業(yè)文化成為帶動(dòng)員工高速轉(zhuǎn)動(dòng)的發(fā)動(dòng)機(jī),以一種強(qiáng)大的監(jiān)督措施和獎(jiǎng)懲制度,促使每一位員工全心全意地投入到自己的工作中,并從骨子里改變自己的行為。
2.優(yōu)化項(xiàng)目管理流程和業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化的前提是對(duì)現(xiàn)有流程的梳理整頓,做到標(biāo)準(zhǔn)化,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化是高效組織行為的重要特征。企業(yè)的管理流程和業(yè)務(wù)流程是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理的產(chǎn)物,流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化的基礎(chǔ)工作是公司發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解、崗位設(shè)置等,只有基礎(chǔ)工作完善后設(shè)置的運(yùn)作流程才是通暢的、高效的。
3.提升項(xiàng)目執(zhí)行力的根本任務(wù),是提高項(xiàng)目員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。目的是提升員工的凝聚力,激發(fā)員工的創(chuàng)造力,建設(shè)一支具有完善執(zhí)行力的杰出團(tuán)隊(duì),要提升項(xiàng)目員工的整體執(zhí)行技能水平。
4.建設(shè)制度,保證執(zhí)行力的有效行使。搞好項(xiàng)目制度建設(shè)是做好一切工作的重要保證。首先要建立有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。其次要建立有效的考核評(píng)價(jià)體系,切實(shí)把執(zhí)行力和執(zhí)行結(jié)果作為對(duì)個(gè)人、集體的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。同時(shí),還要建立起有效的監(jiān)督機(jī)制。
6.夯實(shí)執(zhí)行力的思想基礎(chǔ)。高度的自覺(jué)性不是自發(fā)產(chǎn)生的,......>>
問(wèn)題五:如何進(jìn)行項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1 團(tuán)隊(duì)管理的意義項(xiàng)目管理中最根本的因素是人,對(duì)項(xiàng)目的管理即是對(duì)人的管理。因而團(tuán)隊(duì)管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中最重要的部分之一。盡管成功的團(tuán)隊(duì)管理不一定能保證項(xiàng)目的成功,但失敗的團(tuán)隊(duì)管理必然導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理時(shí)要以團(tuán)隊(duì)成員為本,從團(tuán)隊(duì)成員的角度去思考問(wèn)題,這樣可以很快增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和團(tuán)隊(duì)的效率。其具體意義可以表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①是保證按時(shí)、按質(zhì)交付項(xiàng)目的前提;②有利于開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量的軟件;③有利于充分發(fā)揮每位成員的特長(zhǎng)和創(chuàng)造性;④有利于提高團(tuán)隊(duì)成員的積極性、主動(dòng)性;⑤有助于增長(zhǎng)開(kāi)發(fā)人員的知識(shí)、見(jiàn)識(shí);⑥增加成員間的彼此了解,讓成員坦誠(chéng)相見(jiàn);⑦有利于團(tuán)隊(duì)成員相互學(xué)習(xí)、交流。2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都必須有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施和控制、以及協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)人員之間、各級(jí)最終用戶之間、開(kāi)發(fā)人員和廣大用戶之間的關(guān)系,是項(xiàng)目管理的核心。作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備以下一些領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):①有領(lǐng)導(dǎo)能力。項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)和指揮整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。他的領(lǐng)導(dǎo)能力決定了團(tuán)隊(duì)成員是否愿意服從他的指揮,同時(shí)也決定了項(xiàng)目的成敗。②有決斷力。在團(tuán)隊(duì)成員間出現(xiàn)意見(jiàn)不一致,發(fā)生矛盾沖突時(shí)應(yīng)及時(shí)做出公平正確的決策;當(dāng)項(xiàng)目遇到困難時(shí),需要項(xiàng)目經(jīng)理能正確而迅速地做出確定。④有堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不怕困難。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到許多意想不到的困難,這些困難甚至?xí)谷苏J(rèn)為無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。此時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理,最重要的就是具有頑強(qiáng)的意志力,有一種不達(dá)目的誓不罷休的氣概,這種意志力是提高團(tuán)隊(duì)士氣最重要的因素。⑥有良好的溝通技巧,并且善于協(xié)調(diào)。通過(guò)溝通,項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目目標(biāo)傳達(dá)給每個(gè)成員,使其對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有一個(gè)清晰的理解,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而奮斗。項(xiàng)目經(jīng)理也可深入了解每個(gè)成員的知識(shí)技能水平,更有針對(duì)性的重新進(jìn)行更合理的工作分配;并及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題、識(shí)別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分歧的根源、協(xié)調(diào)士氣低落的現(xiàn)象等。⑦有一套自己的管理辦法。采用人性化的管理方式,加強(qiáng)成員間的情感培養(yǎng)和交流,貫徹團(tuán)隊(duì)思想,促進(jìn)各成員之間的協(xié)同合作。⑧頭腦靈活,思維敏捷,知識(shí)面寬廣,考慮問(wèn)題比較全面。 ⑨能跟蹤任務(wù),有很好地日程觀念。
問(wèn)題六:如何提高項(xiàng)目管理水平 如何提高項(xiàng)目管理水平
系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理理論知識(shí),不斷在實(shí)踐中琢磨、感悟。因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、里程碑計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等的認(rèn)知,只有在實(shí)踐的經(jīng)歷中才能體會(huì)的深切,感悟的真切。所以,領(lǐng)導(dǎo)的能力是生命磨出來(lái)的。學(xué)習(xí)、實(shí)踐、磨礪是項(xiàng)目管理進(jìn)步的法則。
問(wèn)題七:如何做好一名項(xiàng)目管理者 5分 轉(zhuǎn)載一則,供參考。
如何做好項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件要求較高,既要具有一定的知識(shí)層次和水平,同時(shí)也要具有必要的管理經(jīng)驗(yàn)。以下將介紹如何做好項(xiàng)目經(jīng)理的幾個(gè)常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)代化的管理觀念,可為業(yè)內(nèi)人士提供一定的參考價(jià)值。
1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的基本條件
項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)的重要管理者,故應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。項(xiàng)目經(jīng)理是一名領(lǐng)導(dǎo)者,因此應(yīng)具有較高的組織能力,博學(xué)多識(shí),明禮誠(chéng)信。多謀善斷,靈活機(jī)變。團(tuán)結(jié)友愛(ài),知人善任。公道正直,勤儉自強(qiáng)。鐵面無(wú)私,賞罰嚴(yán)明。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)專家,具有大、中專以上相應(yīng)的學(xué)歷層次和水平,懂得技術(shù)知識(shí),經(jīng)營(yíng)管理和法律知識(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須具有一定的實(shí)踐經(jīng)歷和按規(guī)定經(jīng)過(guò)一定的實(shí)踐鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理不但要擔(dān)當(dāng)繁重的工作,而且工作條件和生活條件都因現(xiàn)場(chǎng)性強(qiáng)而相當(dāng)艱苦。
有這樣一個(gè)觀點(diǎn):“項(xiàng)目經(jīng)理是干出來(lái)的,不是學(xué)出來(lái)的,不是教出來(lái)的。一個(gè)要成長(zhǎng)為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理主要不是靠學(xué),而是靠干,當(dāng)然學(xué)也很重要??扛?,完全不學(xué),可以出項(xiàng)目經(jīng)理。但靠學(xué)不靠干,是絕對(duì)出不來(lái)項(xiàng)目經(jīng)理的。光干不學(xué),有可能會(huì)出現(xiàn)的情況是,你的能力本來(lái)可做一大項(xiàng)目經(jīng)理,但現(xiàn)在可能只能做一個(gè)中的或者小的項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)槟銢](méi)有理論指導(dǎo),有些問(wèn)題可能處理得不夠好。
美國(guó)項(xiàng)目管理專家約翰・賓認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的基本素質(zhì)有六條:一是具有本專業(yè)技術(shù)知識(shí);二是有工作干勁,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;三是具有成熟而客觀的判斷能力,成熟是指有經(jīng)驗(yàn),能夠看出問(wèn)題來(lái),客觀是指他能看取最終目標(biāo),而不是只顧眼前;四是具有管理能力;五是誠(chéng)實(shí)可靠與言行一致,答應(yīng)的事就一定做到;六是機(jī)智、精力充沛、能夠吃苦耐勞,隨時(shí)都準(zhǔn)備著處理可能發(fā)生的事情。
2 現(xiàn)代化的管理觀念
科學(xué)技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,足以使項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)高度科學(xué)化,并服務(wù)于管理現(xiàn)代化。
2.1要強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略觀念,即全面系統(tǒng)的觀念和面向未來(lái)的發(fā)展觀念。面向未來(lái),包括市場(chǎng)的未來(lái)、技術(shù)的未來(lái)、組織的未來(lái)和項(xiàng)目管理科學(xué)的未來(lái)。項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該熟悉和了解項(xiàng)目中的每一項(xiàng)技術(shù),只有這樣才能全面掌握項(xiàng)目。其次項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有協(xié)調(diào)、組織的能力,能夠調(diào)節(jié)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氣氛,在遇到挫折時(shí)“升溫”,在過(guò)分樂(lè)觀時(shí)“降溫”;同時(shí)應(yīng)具有同項(xiàng)目單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的能力,為自己組員的項(xiàng)目實(shí)施做好環(huán)境的準(zhǔn)備;在遇到關(guān)鍵或疑難問(wèn)題時(shí),能夠通過(guò)各種途徑找到問(wèn)題的答案。項(xiàng)目經(jīng)理跟一般的職業(yè)經(jīng)理人不同,它是有較強(qiáng)的專用性,一個(gè)不懂技術(shù)的人是絕對(duì)不能做項(xiàng)目經(jīng)理的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是技術(shù)和管理的結(jié)合。
2.2市場(chǎng)觀念,即要搞好項(xiàng)目管理,首先要了解市場(chǎng),其次要以自身的優(yōu)勢(shì)去占有市場(chǎng)、贏得市場(chǎng)。
2.3用戶觀念,即一切為用戶的觀念,全心全意地為用戶服務(wù),以對(duì)用戶高度負(fù)責(zé)求得信譽(yù),以信譽(yù)求得項(xiàng)目管理的成功。
2.4效益觀念,即進(jìn)行項(xiàng)目管理要精打細(xì)算,減少投入;在進(jìn)行產(chǎn)品交易以后,所獲得的收益要大于投入,形成利潤(rùn),為此要首先贏得市場(chǎng)和信譽(yù),向管理求效益。
2.5競(jìng)爭(zhēng)觀念,即以質(zhì)量好,工期合理、服務(wù)周到、造價(jià)經(jīng)濟(jì)取勝。有市場(chǎng)就有競(jìng)爭(zhēng),有競(jìng)爭(zhēng)就要加強(qiáng)管理,進(jìn)行目標(biāo)控制,取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),因此樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念必然會(huì)促進(jìn)項(xiàng)目管理提高水平。
2.6時(shí)間觀念,即要把握決策時(shí)機(jī),縮短工期,加快資金周轉(zhuǎn),講究資金時(shí)間價(jià)值,講究工作效率和管理效率,從而贏得時(shí)間,贏得效益。
2.7變革和創(chuàng)新觀念,即沒(méi)有不變的項(xiàng)目管理模式,要根據(jù)工程和環(huán)境的變化調(diào)整和變革,故要講預(yù)測(cè),有對(duì)策。光有變革觀念不成,還要有創(chuàng)新觀念。贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的關(guān)鍵在創(chuàng)新,廣泛采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新的管理組織、方法和手段。
2.8必須建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目......>>
問(wèn)題八:如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理 摘要:工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的“窗口”、生產(chǎn)和管理的基點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)效益的源泉。以工程項(xiàng)目管理為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,是施工企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。當(dāng)前施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理仍然存在諸多問(wèn)題,不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。本文結(jié)合近些年來(lái)公司總經(jīng)理及工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐,就加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理問(wèn)題,談?wù)勛约旱囊恍┱J(rèn)識(shí),共同探討。 關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目管理 工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的“窗口”,生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),經(jīng)濟(jì)效益的源泉。以工程項(xiàng)目管理為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,是施工企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。本文結(jié)合近些年來(lái)工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐,就加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理問(wèn)題,談?wù)勛约旱囊恍┱J(rèn)識(shí),共同探討。 1、要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭” 近幾年來(lái),我公司每年承建的大小工程項(xiàng)目都在30個(gè)以上。在工程項(xiàng)目規(guī)?;鞠嗤那闆r下,為什么有的原本微利的項(xiàng)目的效益卻獲得較高,有的本應(yīng)盈利的反而虧損,看來(lái)關(guān)鍵取決于項(xiàng)目管理,取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì)。 首先,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開(kāi)選拔,競(jìng)聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。 其次,要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)、具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)的人員中選拔。要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn),遏制不良現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè),讓他們有機(jī)會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理或見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 第三,要堅(jiān)持精干高效,結(jié)構(gòu)合理、“一崗多責(zé)、一專多能”的原則,做到對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化,對(duì)項(xiàng)目部管理層人員要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求,在各項(xiàng)目之間合理組合和有效流動(dòng),實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目大小和管理人員性格、特長(zhǎng)、管理技能等因素合理組合。 2、要把項(xiàng)目評(píng)估、合同簽訂,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ) 實(shí)行項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān)口。 為解決好這個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為,必須抓好四個(gè)方面的工作:一是要提高認(rèn)識(shí)。在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認(rèn)識(shí),自覺(jué)地搞好評(píng)估和測(cè)算。二要加強(qiáng)評(píng)估、測(cè)算的組織領(lǐng)導(dǎo),要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專人負(fù)責(zé),有科學(xué)的評(píng)估、測(cè)算指標(biāo)體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險(xiǎn)保證金、委派主辦會(huì)計(jì)。四要認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 3、要把人力資源的優(yōu)化配置,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn) 施工企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目對(duì)勞動(dòng)力的需求情況,在各項(xiàng)目之間,對(duì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的勞動(dòng)力進(jìn)行周密計(jì)劃,有效流動(dòng),合理調(diào)配,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照動(dòng)態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,對(duì)勞動(dòng)力的分配和流向做出總體安排,保證勞動(dòng)力與項(xiàng)目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進(jìn)行有效監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。 4、要把加強(qiáng)外帶勞務(wù)管理,作為向項(xiàng)目管理要效益的重要途徑 外部勞務(wù)工的使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴(kuò)張和追求效益最大化的有效途徑。要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),在用工高峰期適當(dāng)補(bǔ)充外部勞務(wù)工,做到養(yǎng)在社會(huì)、用在企業(yè)。因此,應(yīng)從以下三個(gè)方面著手加強(qiáng)外部勞務(wù)工的管理: 規(guī)范使用制度。堅(jiān)持“以我為主,為我使用,合理有序,考核業(yè)績(jī),注重實(shí)力”的方針,堅(jiān)持勞務(wù)使用“基地化、彈性化”的制度和關(guān)鍵、重點(diǎn)崗位禁用外部勞務(wù)的制度。必須......>>
問(wèn)題九:如何做好項(xiàng)目管理? 你好,這種情況下你應(yīng)該提前制定好計(jì)劃,然后把計(jì)劃發(fā)給各個(gè)崗位來(lái)確定,確定好之后交給老板,讓老板心理有譜,所有的工作都按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行,如果有什么變動(dòng)提前給你說(shuō),把項(xiàng)目的流程梳理好,這樣慢慢就會(huì)做好了。
以上就是關(guān)于項(xiàng)目管理優(yōu)化相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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