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公文標題要求(公文標題要求有哪三個)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文標題要求的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文題目格式是什么?
公文題目格式:
公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。如:《**集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關,“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。
公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免通知”,“財務管理規(guī)定”等,詞組之間不使用標點符號,用醒目的黑體字標出,以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報,是平級或下級機關列為抄送。
抄報、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是***的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[]”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關的發(fā)文編號。
編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。
密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政*、*務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后、發(fā)文機關之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側裝訂。
公文標題的書寫規(guī)范
公文標題的書寫規(guī)范:一、標題規(guī)范1
標題一般用2號小標宋體字,編排在紅色分隔線下空二行位置,一行時居中排布;多行時也要居中排布,回行時,做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當。
二、標題規(guī)范2
標題排列使用梯形或菱形,不要隨意排布。
公文標題排布大體上有三種情形
(一)單行式
此種標題字數(shù)較少,排列時置于正中,兩邊空出相等距離。
(二)雙行式
標題需要雙行排布,一般采取如下兩種方式:
1、上下等長【也叫兩行等長】
如: 關于節(jié)日期間開展
安全的通知
2、上短下長
關于表彰優(yōu)秀教師的決定
(三)多行式
標題需要三行排布,一般采取如下三種方式
1、正梯形
2、倒梯形
3、上下短中間長菱形
三、標題規(guī)范3
根據(jù)標準,公文標題中一般不使用標點符號,如果確有必要可以使用書名號、雙引號、括號、連接號,原則上不使用“落地號”,即頓號、逗號、句號等。
公文標題格式是什么?
標題:方正小標宋GBK,二號。
公文標題用語規(guī)范與格式:
公文標題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種 組成。在不同的文種和內容中,標題的具體結構也有一些微變化,下面介紹三種易用錯的情形。
(一)標題中介詞:“關于xx”與“在”“對”“向”連用。
在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個介詞,關于xx。
一般為:
正確:發(fā)文單位+關于+事由+文種。
特定情況正確:發(fā)文單位+關于+(在、對、向)+事由+文種。
需要指出的是,在公文標題中,“關于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復使用的,但應該注意,如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象,這可以連用,例如,《XXXX電子集團公司關于在安全生產(chǎn)工作中切實做到責任到人的通知》。
其中的“關于”與“在”,分別屬于兩個不同的層次,“關于”是第一個層次上的介詞,“在”是屬于第二個層次上的介詞?!霸凇彼玫慕樵~短語,能夠起到限定范圍,突出強調的作用,可使公文標題中的事由表達得更為準確,使用較多的介詞主要有“在”“對”“向”等。
(二)標題中介詞:“關于”xx“申請”連用。
一般是請示件標題,在“關于”的后面可否加入“申請”二字,這種連用情況也比較普遍。例如錯:《XX公司關于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費的請示》。正確:《XX公司關于追加冷軋車間投資經(jīng)費的請示》。
標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關的“申請”之意。事由部分在介詞“關于”之后又出現(xiàn)“申請”二字,實無必要,應予刪除即可。
(三)“報告”的標題,在“事由”中的“關于”后面可否加入“報送”一詞。
例如:《XX公司關于報送XXXX年工作總結的報告》。
“報送”是個動詞,表明把《XXXX年工作總結》等報送給上級機關,而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標題刪去“報送”兩字,那么“文件頭”的載體性質就體現(xiàn)不出來。
一般是在“文”中有“文”時使用。如果僅是直接向上級報送情況,不涉及上述情形,則不必用“報送”。
公文標題格式是什么?
公文的基本格式公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關或機關用章、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
1、公文標題:小標宋二號。
2、公文正文:(含附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、附注)。
3、公文一級標題:黑體字三號。
4、公文二級標題:楷體GB-2312字三號加粗。
5、公文三級標題:仿宋GB-2312字三號加粗。
1、簽發(fā)公文組成部分:標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙:采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°無毛茬或缺損。
以上就是關于公文標題要求相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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