大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文中引用文件條款的格式的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文引用文件號(hào)規(guī)定
• 政府文件引用格式
• 法律條文的引用格式
• 公文撰寫中如引用了相關(guān)文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是

公文引用文件號(hào)規(guī)定

法律分析：公文中引用上級(jí)《通知》或《方案》等時(shí)，文件的文號(hào)應(yīng)該在文件之后。

　通知是使用頻率最高的一種公文。通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。

　（一）標(biāo)題。主要有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如《日照大學(xué)科技園工委關(guān)于召開總結(jié)表彰大會(huì)的通知》。（2）事由+文種，如，《關(guān)于放暑假的通知》。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。如《關(guān)于加強(qiáng)園區(qū)安全穩(wěn)定工作的緊急通知》。

?。ǘ┲魉蜋C(jī)關(guān)。定格寫。

?。ㄈ┱?。由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：開頭，用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)；主體，簡要敘述通知的事項(xiàng)；結(jié)尾，另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“特此通知”、“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語。

　（四）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。如果標(biāo)題中已注明發(fā)文機(jī)關(guān)，則只寫發(fā)文時(shí)間即可。

法律依據(jù)：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 第二十五條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、二、三、”，第二層為“（一）（二）（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“”。(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組，慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

政府文件引用格式

法律分析：如果是公開發(fā)布的，是在什么載體上看到的，就以什么載體格式來引用。論文集中的析出文獻(xiàn)：[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(可選)原文獻(xiàn)題名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁碼。期刊文章：[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼。

法律依據(jù)：《電子公文歸檔管理暫行辦法》 第二條 本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門通過由***辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。

法律條文的引用格式

法律分析：有些人民法院引用法律、 法令等條文時(shí)，對(duì)于條、款、項(xiàng)、目的順序尚不明確。例如，******1956年刑提字第2號(hào)判決書中有“依照中華人民共和國懲治***條例第七條第一款第二項(xiàng)；第十四條第一款第一項(xiàng)”的寫法，就不夠清楚。中華人民共和國懲治***條例的第七條和第十四條中并沒有并列幾款，所以不需要寫“第一款”，應(yīng)寫為“第七條第二項(xiàng)”和“第十四條第一項(xiàng)”?，F(xiàn)在對(duì)引用條文的寫法，提出下列意見，希注意：

一、引用法律、法令等的條文時(shí)，應(yīng)按條、款、項(xiàng)、目順序來寫，即條下為款，款下為項(xiàng)，項(xiàng)下為目。

二、如果某一條下面沒有分款而直接分列幾項(xiàng)的，就不要加“第一款”，例如懲治***條例第十條只有（一）（二）（三）三項(xiàng)，就不要寫“第十條第一款第×項(xiàng)”。

三、過去頒布的規(guī)范性的文件中，如對(duì)條、款、項(xiàng)、目的使用另有順序，或另用其他字樣標(biāo)明條款時(shí)，可仍照該文件的用法引用。

法律依據(jù)：《******關(guān)于引用法律、法令等所列條、款、項(xiàng),目順序的通知》

一、引用法律、法令等的條文時(shí)，應(yīng)按條、款、項(xiàng)、目順序來寫，即條下為款，款下為項(xiàng)，項(xiàng)下為目。

二、如果某一條下面沒有分款而直接分列幾項(xiàng)的，就不要加“第一款”，例如懲治***條例第十條只有（一）（二）（三）三項(xiàng)，就不要寫“第十條第一款第×項(xiàng)”。

三、過去頒布的規(guī)范性的文件中，如對(duì)條、款、項(xiàng)、目的使用另有順序，或另用其他字樣標(biāo)明條款時(shí)，可仍照該文件的用法引用。

公文撰寫中如引用了相關(guān)文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是

先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號(hào)。

公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓?！≡~章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。文字要精煉，篇幅要簡短。

遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。

造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正確使用順序號(hào)。

詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文，以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。

明確提出本單位對(duì)解決這一問題的意見，供上級(jí)參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分歧，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。

具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示；由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù)；提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作；等等。

向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。

以上就是關(guān)于公文中引用文件條款的格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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