大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于企業(yè)常用公文格式的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 公司紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？
• 公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？
• 公文的正確格式
• 常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式是什么

公司紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

1、公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。 

2、保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體 

3、緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體） 

4、文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 

5、發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 

6、簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 

7、標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 

8、主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 

9、正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 

10、附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 

11、作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 

12、日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 

13、注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體 

14、主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 

15、抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 

16、印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

法定程序

1、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件制定程序。為了規(guī)范規(guī)章、法規(guī)的制定程序，***頒布了《規(guī)章制定程序條例》，許多部門(mén)也制定了本部門(mén)的規(guī)章制定辦法，對(duì)于規(guī)范性文件的制定也應(yīng)符合一定的操作規(guī)程，經(jīng)歷必要的程序和合理的步驟，使行政機(jī)關(guān)這種抽象行政行為做到針對(duì)性強(qiáng)，更加科學(xué)合理。

2、落實(shí)公開(kāi)、公正制度。在制定規(guī)范性文件時(shí)應(yīng)廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，涉及對(duì)外有普遍約束力的規(guī)范性文件還應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取管理相對(duì)人的意見(jiàn)，增加規(guī)范性文件的透明度。規(guī)范性文件形成后還應(yīng)及時(shí)公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。

3、嚴(yán)格劃分制定權(quán)限。對(duì)不屬本級(jí)管理的事務(wù)不得越權(quán)制定文件，對(duì)需要部門(mén)協(xié)調(diào)的及時(shí)相互溝通，對(duì)屬于上級(jí)權(quán)限的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，對(duì)本部門(mén)需要?jiǎng)?chuàng)立規(guī)章的不應(yīng)以規(guī)范性文件代替，同時(shí)在制定規(guī)范性文件時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部職能部門(mén)的協(xié)調(diào)，建立嚴(yán)格的會(huì)簽制度，對(duì)涉及法規(guī)性內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有法制工作部門(mén)的意見(jiàn)。

以上內(nèi)容參考：百度百科-紅頭文件

公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

公文用紙采用A4(297mmⅹ210mm)紙型，其中上下頁(yè)邊距設(shè)臵為37mm，左右頁(yè)邊距設(shè)臵為28
mm。正文用3號(hào)仿宋體從左至右橫寫(xiě)、橫排，一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，無(wú)壞釘、漏釘、重釘。
公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
(一)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，一般使用紅色小標(biāo)宋體字，且應(yīng)小于22mm×15mm;平行文和下行文的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80毫米。
(二)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“„‟”括入;序號(hào)不編虛位，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長(zhǎng)156mm、寬0.5mm的紅色反線，作為發(fā)文字號(hào)與標(biāo)題的界線。
(三)簽發(fā)人：上報(bào)的文件應(yīng)將簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;“簽發(fā)人”用3號(hào)仿
宋體，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(四)公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字分一行或多行居中排布，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
(五)主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位后標(biāo)全角冒號(hào)。
(六)正文：正文在主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
(七)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)注“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)注序號(hào)，其序號(hào)和名稱前后標(biāo)注應(yīng)一致。
(八)成文日期：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，會(huì)議通過(guò)的文件以通過(guò)日期為準(zhǔn)。成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“O”;用3號(hào)仿宋字排(打)印。
(九)印章：公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。用印位臵要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文"的方法解決。
(十)附注：公文如有附注，應(yīng)用3號(hào)仿宋體字居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注在成文日期下一行。
(十一)主題詞：主題詞的標(biāo)引按類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種的順序排列，除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)詞匯?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(十二)抄送單位：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送用3號(hào)仿宋體字在主題詞下一行左空1字處標(biāo)注;抄送單位間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊，并在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。禁止使用“抄報(bào)”、“報(bào)送”和“抄發(fā)”，更不要抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。
(十三)發(fā)文單位和印發(fā)時(shí)間：在抄送單位之下(無(wú)抄送單位在主題詞之下)應(yīng)用3號(hào)仿宋體字標(biāo)明發(fā)文單位及部門(mén)和印發(fā)時(shí)間，發(fā)文單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)臵于公文最后一頁(yè)末端。
(十四)頁(yè)碼：頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

公文的正確格式

　　公文格式:
　　1、標(biāo)題
　　公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。
　　2、主送機(jī)關(guān)
　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。 在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。
　　3、正文
　　這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
　　4、發(fā)文機(jī)關(guān)
　　寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
　　5、發(fā)文日期
　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。
　　6、抄送單位
　　是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開(kāi)，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。
　　7、文件版頭
　　正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。
　　8、公文編號(hào)
　　一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是***一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是***的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
　　9、簽發(fā)人
　　許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
　　10、機(jī)密等級(jí)
　　機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
　　11、緊急程度
　　這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
　　12、閱讀范圍
　　根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政*、*務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
　　13、附件
　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。
　　置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。
　　14、印章
　　除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
　　15、印制版記
　　公文格式三要素
　　由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
　　公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記。

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式是什么

　　公文在黨政機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)中扮演著越來(lái)越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見(jiàn)公文的寫(xiě)作格式范文，歡迎閱讀!
　　常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式
　　一、概論

　　公文特點(diǎn)：

　　有法定作者制發(fā)

　　具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

　　行為關(guān)系： 上行文(請(qǐng)示) 平行文(函)

　　下行文(指示、決定、通知、批復(fù))

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水號(hào)(左上角)

　　2.保密等級(jí)(右上角)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”

　　緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

　　4. 發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，如吉政發(fā)【2001】1號(hào)

　　綜合部門(mén)用發(fā)、業(yè)務(wù)部門(mén)用字

　　5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：

　　6.公文標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種)

　　7.主送機(jī)關(guān)：(下行文主送是多個(gè))

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

　　11.成文時(shí)間

　　12.印章或簽署(騎年蓋月)

　　13.附注

　　(三)版記部分

　　14.主題詞：為辦公自動(dòng)化(有主題詞表，有文種)

　　15.抄送機(jī)關(guān)(不分級(jí)) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時(shí)間(右下角)

　　三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

　　同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可聯(lián)合行文;

　　政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān);

　　政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān); 政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。

　　確定成文日期的原則：

　　機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

　　須經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

　　四、主要文種

　　(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》

　　3嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。《嘉獎(jiǎng)令》

　　(二)決定(下行文)

　　1重大行動(dòng)做出安排《***關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》

　　2獎(jiǎng)懲單位及人員《模范個(gè)人稱號(hào)的決定》 3變更或撤銷(xiāo)下級(jí)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)(很少)

　　(三)公告

　　適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

　　(四)通告

　　通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　　(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員

　　(六)通報(bào)(下行文)

　　通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　　(七)議案(上行文)

　　議案的行文方向只對(duì)人大及其會(huì) (八)報(bào)告(上行文)

　　向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，不要變成請(qǐng)示或意見(jiàn)。

　　(九)請(qǐng)示(上行文)

　　向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) “妥否，請(qǐng)批復(fù)”“請(qǐng)指示”

　　(十)批復(fù)(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

　　批復(fù)的撰寫(xiě)和制發(fā)要及時(shí)

　　(十一)意見(jiàn) 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會(huì)議紀(jì)要

　　(十四)啟事：電話號(hào)碼更改

　　我國(guó)法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 公告

　　可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

　　五、發(fā)文處理程序與方法

　　1.文稿形成

　　擬稿：撰擬公文文稿

　　會(huì)商：涉及到的機(jī)關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專(zhuān)人進(jìn)行核查。

　　簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿。

　　按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會(huì)簽 2.公文制作

　　注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求，使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴?duì)外發(fā)出的公文。 用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名

　　3.公文的對(duì)外傳遞：分裝;發(fā)出。

　　4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷(xiāo)毀。 5.公文審核重點(diǎn)：行文、政策、格式、文字

　　六、收文辦理

　　1.公文的收受與分流

　　簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

　　2.辦理公文：

　　擬辦: 指具體工作人員對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。

　　批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)提出處理意見(jiàn)。不得越權(quán)批辦公文

　　承辦：具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

　　3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

　　包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀等 七、公文歸檔

　　1永久：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)基本歷史原貌的文件

　　2長(zhǎng)期(16-50年)：相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件資料

　　3短期(15年以下)：較短時(shí)間 八、公文管理 翻印 公開(kāi)發(fā)布 復(fù)印

　　撤銷(xiāo)：自始不產(chǎn)生效力。

　　廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退：清理回收 銷(xiāo)毀：碎紙機(jī)或紙漿

　　1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。

　　A: 審核 B: 會(huì)簽 C: 審批 D: 承辦

　　2.( A )是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。

　　A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

　　3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。

　　A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文

　　發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( A )。

　　A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

　　C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

　　4.以下活動(dòng)，不屬于注發(fā)流動(dòng)的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁(yè)碼編排問(wèn)題

　　B.向催辦部門(mén)或人員銷(xiāo)辦

　　C.賦予發(fā)文字號(hào)D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

　　5.公文格式所具有的特點(diǎn)是( AC )。

　　A.相對(duì)穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性

　　19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時(shí)，可對(duì)簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改

　　C.必須堅(jiān)持“先核后簽”

　　D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣

　　公文的分類(lèi)：

　　1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。

　　2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

　　3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

　　4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng);

　　“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。

　　緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

　　5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的公文、新聞?lì)惞?、禮儀類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。

　　6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

　　規(guī)范性公文有13類(lèi)14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。

　　包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

　　發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。

　　包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　公文歸檔：

　　1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。

　　2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。

　　3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門(mén)移交。

　　4、擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

　　(一)我國(guó)行政系統(tǒng)的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，***各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。

　　3.公布性文件：公告、通告。

　　4.陳述呈請(qǐng)性文件：議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。

　　(二)中國(guó)***機(jī)關(guān)的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)。

　　3.公布性文件：公報(bào)。

　　4.陳述呈請(qǐng)性文件：報(bào)告、請(qǐng)示。

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強(qiáng)的規(guī)范性：國(guó)家

　　有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。

　　(一)目前我國(guó)通用公文的格式

　　1.公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要 確定。

　　2.公文紙分為可用以書(shū)寫(xiě)、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。

　　3.所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫(xiě)橫排，正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。

　　4.左側(cè)裝訂。

　　5.在公文撰寫(xiě)和印制過(guò)程中，各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

　　(二)公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級(jí)的標(biāo)注與編排

　　在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實(shí)際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時(shí)還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級(jí)位于公文首頁(yè)圖文區(qū)左上角，一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。

　　2.緊急程度的標(biāo)注與編排

　　在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級(jí)的下一行，字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。

　　3.文頭的編排

　　在印刷本上，文頭位于公文首頁(yè)上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個(gè)作者占一行。

　　4.發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注與編排

　　文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)。如***1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)〔1997〕1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

　　在印制本上，發(fā)文字號(hào)位于公文首頁(yè)文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時(shí)，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)100 mm的細(xì)實(shí)線。

　　5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)同。

　　6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫(xiě)文稿時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語(yǔ)意要確切;第三，文字應(yīng)簡(jiǎn)練、醒 目。

　　7.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排

　　在撰寫(xiě)文稿時(shí)，應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時(shí)需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”，除非領(lǐng)

　　導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無(wú)人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔，常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。

　　二：常用的公文種類(lèi)

　　決定 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 函 會(huì)議紀(jì)要

　　決定的適用范圍是什么，主要有那些種類(lèi)?

　　決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　決定的種類(lèi)主要有：嘉獎(jiǎng)決定、處分決定、重大行動(dòng)安排或重要事項(xiàng)的決定等。

　　報(bào)告的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

　　報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。

　　報(bào)告的種類(lèi)主要有：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。

　　請(qǐng)示的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

　　請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請(qǐng)示上級(jí)單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);二是下級(jí)單位在工作中

　　遇到新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)示上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請(qǐng)示上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問(wèn)題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位指示或予以明確。

　　請(qǐng)示的種類(lèi)主要有：請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示和請(qǐng)示指示性的請(qǐng)示。

　　報(bào)告與請(qǐng)示有何區(qū)別?

　　一、行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問(wèn)題等;請(qǐng)示則主要是請(qǐng)示批準(zhǔn)、指示和解決問(wèn)題等。

　　二.處理方式不同。報(bào)告屬閱件，可不回復(fù);請(qǐng)示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。

　　三.時(shí)間要求不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請(qǐng)示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報(bào)告”。

　　通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

　　通知適用于傳達(dá)上級(jí)單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。

　　通知的種類(lèi)主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會(huì)議通知、人事任免通知等。

　　通報(bào)的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

　　通報(bào)運(yùn)用于上級(jí)單位向下級(jí)單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況，表彰先進(jìn)和批評(píng)錯(cuò)誤等。

　　通報(bào)的種類(lèi)有：表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)等。

　　通知與通報(bào)有何區(qū)別?

　　通知和通報(bào)都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項(xiàng)上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報(bào)、周知的事項(xiàng)是具體的，具有一定的約束力;通報(bào)重在對(duì)重要精神和重要情況的傳達(dá)，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

　　函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類(lèi)?

　　函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征詢意見(jiàn)、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

　　函的種類(lèi)主要有：征詢意見(jiàn)函、請(qǐng)示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。

　　會(huì)議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會(huì)議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?

　　會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 以會(huì)議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會(huì)議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;三是以會(huì)議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXX會(huì)議紀(jì)要”組成。

　　除上述主要形式外，有時(shí)還可以采取分送式，即將會(huì)議紀(jì)要按會(huì)議議定事項(xiàng)涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。
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