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一份完整的公文(一份完整的公文格式是由哪三大部分組成)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于一份完整的公文的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
完整的一篇公文有哪些格式內(nèi)容。
公文的寫作規(guī)范:文頭格式+正文格式+文尾格式(一)文頭格式:俗稱“文頭”、“版頭”,因是用紅色套印,故又稱“紅頭文件”。文頭包括若干必備項目和必要項目:
1、必備項目(任何文件都需要):
(1)發(fā)文機關:發(fā)文機全稱或規(guī)范化簡稱+文件,
(2)發(fā)文字號:發(fā)文機關代字+年份+發(fā)文順序號組成,如粵勞社【2010】1號;
2、必要項目(有某種需要時才加上去的項目):
(3) 公文分數(shù)序號:將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。主要用于有保密要求的文件。
(4)秘密等級:涉及國家秘密的公文應當標明密級,位置在文首部分的左上角,分絕密>機密>秘密。
(5)緊急程度:表明對公文送達和辦理的時間要求的標志,位置在文首部分左上角。緊急文件:特急>急件;緊急電報:特急>加急>平急。
(6)簽發(fā)人:上行文需要標注簽發(fā)人姓名,位置平行排列于發(fā)文字號右側(cè),以便上級及時向簽發(fā)人了解相關情況。
(二)正文格式
1.公文標題:發(fā)文機關名稱+事由+文種名稱
2.主送機關:上行文只能主送一個機關;下行文的指示,可依據(jù)需要送多個機關。
3.正文:
4.附件:對文件中某個或某些問題的解釋、說明。
5.發(fā)文機關名稱:機關全稱
6.成文時間:二〇一〇年十二月九日
7.印章:
8.附注:對公文的發(fā)放范圍及使用時需注意第事項加以說明。
9.主題詞:一份文件3——5個,之間空一個字距離,不用標點符號,寫于附注下方,由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名稱或名詞性短語組成。
(三)文尾格式
1.發(fā)至范圍:如“此件發(fā)至學校各科組及科室”
2.抄送機關:送雙重領導的機關上報公文,要根據(jù)內(nèi)容寫明主報機關,由主報機關批復請示,抄送機關了解內(nèi)容或協(xié)助。
3.文件印制機關:一般是發(fā)文機關的辦公部門
4.印制時間:
5.印制份數(shù):
怎樣編排一份完整的公文?
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
公文格式各要素編排規(guī)則
本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;
公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
一份完整的公文由哪三部分組成?
一份完整的公文由眉首部分、主體部分、版記三部分組成。
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的公文除了文字文書之外,又有了電信文書、聲像文書、圖形文書。隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統(tǒng)。
公文作用:
1、法規(guī)作用。載明、申明法律、法規(guī)及其他有約束力的內(nèi)容。
2、指導作用。傳達上級機關的命令、意圖,指揮、指導工作。
3、宣傳作用。宣傳道理、闡明意義,進行宣傳、教育、動員、啟示。
4、聯(lián)系作用。交流情況,溝通信息,在上下級、平行和互不隸屬機關間互通情報。
以上就是關于一份完整的公文相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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