大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于黨政機關公文模板word版的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文寫作格式及模板
• 《黨政機關公文格式》之版記制作
• 用word怎么做黨政機關公文格式

公文寫作格式及模板

國家行政機關公文格式GB/T9704-1999
　　1 范圍
　　
　　 本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
　　
　　 本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關可參照執(zhí)行。
　　
　　 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
　　
　　2 引用標準
　　
　　 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
　　
　　GB/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
　　
　　3 定義
　　
　　 本標準采用下列定義
　　
　　3.1 字word
　　
　　 標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
　　
　　3.2 行l(wèi)ine
　　
　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
　　
　　4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。
　　
　　5 公文用紙幅面及版面尺寸
　　
　　5.1 公文用紙幅面尺寸
　　
　　 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。
　　
　　5.2 公文頁邊與版心尺寸
　　
　　 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
　　
　　 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
　　
　　 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
　　
　 　　
　　6 文中圖文的顏色
　　
　　 未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
　　
　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求
　　
　　7.1 排版規(guī)格
　　
　　 正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
　　
　　7.2 制版要求
　　
　　 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
　　
　　7.3 印制要求
　　
　　 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。
　　
　　7.4 裝訂要求
　　
　　 公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
　　
　　8 公文中各要素標識規(guī)則
　　
　　 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
　　
　　8.1.1 公文份數(shù)序號
　　
　　 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
　　
　　8.1.2 秘密等級和保密期限
　　
　　 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。
　　
　　8.1.3 緊急程度
　　
　　 如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
　　
　　8.1.4 發(fā)文機關標識
　　
　　 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
　　
　　 發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
　　
　　 聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。
　　
　　8.1.5 發(fā)文字號
　　
　　 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
　　
　　 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
　　
　　8.1.6 簽發(fā)人
　　
　　 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
　　
　　 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
　　
　　8.2 主體
　　
　　8.2.1 公文標題
　　
　　 紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
　　
　　8.2.2 主送機關
　　
　　 標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
　　8.2.3 公文正文
　　
　　 主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
　　
　　8.2.4 附件
　　
　　 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
　　
　　8.2.5 成文時間
　　
　　 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文時間的標識位置見8.2.6。
　　
　　8.2.6 公文生效標識
　　
　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章
　　
　　 單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
　　
　　 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
　　
　　 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
　　
　　8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
　　
　　 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
　　
　　 當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
　　
　　8.2.6.3 特殊情況說明
　　
　　 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
　　
　　8.2.7 附注
　　
　　 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
　　
　　8.3 版記
　　
　　8.3.1 主題詞
　　
　　 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。
　　
　　8.3.2 抄送
　　
　　 公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
　　
　　8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)時間
　　
　　 位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
　　
　　8.3.4 版記中的反線
　　
　　 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
　　
　　8.3.5 版記的位置
　　
　　 版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。
　　
　　9 頁碼
　　
　　 用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。
　　
　　10 公文中的表格
　　
　　 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。
　　
　　 公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。
　　
　　11 公文的特定格式
　　
　　11.1 信函式格式
　　
　　 發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
　　
　　11.2 命令格式
　　
　　 命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。
　　
　　11.3 會議紀要格式
　　
　　 會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定。
　　
　　12 式樣
　　
　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。
詳細情況參見公文處理網(wǎng)站http://www.e9188.cn/
有詳細的格式介紹及圖示、相關模板

《黨政機關公文格式》之版記制作

本文講述用word2013以上版本制作符合《黨政機關公文格式》（以下簡稱《格式》）要求的的版記。首先講述《格式》對公文版記的具體要求；其次講述用word制作公文版記的思路；最后講述用word制作公文版記的具體要求。

標準條文：

版記中的分隔線與版心同寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

注意事項

1.版記一定在偶數(shù)頁上，因為公文是雙面印刷，且版記位于公文最后一面。假設公文內(nèi)容很短，即使首面可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，版記也必須移至第2面上，即便第2面版記沒有內(nèi)容。當然，即使最后的奇數(shù)面可以容納版記，但是版記也應該位于最后偶數(shù)面上。

2.公文的篇幅如果在一個折頁（即有四面）以上，這時公文的頁數(shù)一般應該是4的倍數(shù)（一般是A3紙印刷，騎馬裝訂），此時版記也一定放在最后一面上，而不管前面的空白有多少（一般不超過三面），版記頁和空白頁都不標頁碼。

3.如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應該標識自己的版記。

標準條文：

如有抄送機關，一般用4號仿宋字體，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間不加分隔線。

注意事項

1.抄送機關應按照一定順序排列。首先是上級機關在前，其次為同級機關，再次為下級機關。按照黨、政（地方黨委政府在前、部門和廳局在后）、軍、群的順序排列。

2.一般情況下，抄送機關之間的標點符號使用方法是：同一系統(tǒng)內(nèi)同級機關之間內(nèi)用頓號分隔，不同系統(tǒng)機關之間用逗號分隔，最后一個抄送機關之后標句號。

標準條文

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋字體，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一個字，印發(fā)日期右空一個字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不遍虛位（即1不編01），后加“印發(fā)“二字。

版記中如有其它要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

注意事項

翻印文件時需要給出翻印機關和翻印日期，并標注在印發(fā)機關和印發(fā)日期的下方位置；翻印機關居左空一個字標注，用全稱或規(guī)范化簡稱；翻印日期居右空一字標注，用阿拉伯數(shù)字完整寫明年、月、日，后加“翻印”二字。

版記中如有主送機關、抄送機關等要素，應當將其置于印發(fā)機關和印發(fā)日期之上，用一條細分隔線隔開。

1.插入“表格”來制作版記。表格設置為N（具體數(shù)值根據(jù)版記內(nèi)容而定）行1列，表格寬度設置為156mm（等于版心寬度，高度無需設置，設置完表格內(nèi)文字行距及表格內(nèi)文字與表格的距離后表格的高度會自動適應），表格左對齊頁邊距、底端對齊頁邊距（恰好與版心下邊緣重合）。

2.表格上下邊框各設置1磅粗（約等于0.35毫米）、中間邊框設置為0.75磅粗（約等于0.25mm）、其他邊框設置為無。

3.表格文字與表格邊框的距離上下左右距離均設定為0

4.表格內(nèi)文字段落行距設置為固定行距28磅（四號字體14磅加上三號字體16磅的7/8倍14磅），文字的水平對齊方式為分散對齊，左右各縮進1個字符，段落的垂直對齊方向為居中（這樣文字恰好在單元格正中）。

1.插入一個2行1列的表格，表格樣式選擇為普通表格——網(wǎng)格型。單元格寬度設置為156mm。

2.表格設置為與頁邊距左對齊、底端對齊。

3.將表格內(nèi)文字與表格的左右上下邊距設置為0。

4.將表格內(nèi)文字的段落格式設置為：左右縮進各1各字符，行距固定值28磅，各種復選框都不選，文字水平對齊方向為兩端對齊，段落垂直對齊方向為居中。

5.將表格的上下邊框設置為一磅，中間橫線邊框設置為0.75磅，其余無邊框。

6.在表格內(nèi)按要求輸入抄送機關和印發(fā)機關及印發(fā)日期

注意：

如果抄送內(nèi)容兩行，在第一行最后按回車鍵，在第二行開頭按空格對齊抄送冒號后的第一個字；抄送內(nèi)容超過兩行以此類推。

印發(fā)日期行設置為分散對齊，印發(fā)機關和印發(fā)日期間打空格直到印發(fā)機關和印發(fā)日期恰好填滿一行為止。

用word怎么做黨政機關公文格式

　　如果嚴格按照黨政機關公文格式的標準，用WORD排版是不適合的。因為Word很多細節(jié)是按照西方人的排版規(guī)范來的，比如很多細致的長度單位調(diào)整都是用“磅”這個單位，而不是毫米、厘米等我國公文中通用的標準。因此，要實現(xiàn)精準的排版操作很難。在不要求很精確的情況下，可以根據(jù)個人的比較來摸索，各有各的方法。建議你去下載個WPS個人版，里面有全套的、最新的公文模板，與WORD深度兼容，如果你嫌用WPS還是與WORD有不同的地方，可以只用WPS的模板，正文用WORD編輯就可以了。

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