大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于哪些要素是每份公文必須有的的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文版頭部分的必備要素
• 公文必備組成部分是？
• 公文有哪幾個要素？

公文版頭部分的必備要素

公文版頭部分的必備要素包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號等等。

1、份號：

份號是指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號，《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號?！本幹品萏柕哪康氖钦莆展牡挠≈品輸?shù)、分發(fā)范圍和對象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時，就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。

2、密級和保密期限：

秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對公文密級的實效加以規(guī)定的說明。《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?！比缧铇?biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3、緊急程度：

緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。

5、發(fā)文字號：

發(fā)文字號是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計，并可有效地利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

公文必備組成部分是？

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書（電報、電話記錄）、聲像文書（錄音、錄像）、圖形文書（以圖表為主，伴以簡要文字說明）。

公文實用性強(qiáng)，要據(jù)此辦事，行文必須周嚴(yán)：

1、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。公文一般有相對固定的格式，寫作時要把握特點，行止有序，自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。

正文一般分開頭、中段、結(jié)尾三部分：

開頭：開篇明意，簡述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等寫法。復(fù)文要引述來文日期和文號，長文可先提出要點。

中段：表述主要內(nèi)容。根據(jù)辦文的目的、國家有關(guān)的政策，把情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可分段寫，或用序數(shù)表明項目，以資醒目。常有并列式、遞進(jìn)式、連貫式三種結(jié)構(gòu)。

結(jié)尾：表述發(fā)文機(jī)關(guān)對文件辦理的要求，或請求批復(fù)，或要求執(zhí)行，或提出希望，首尾呼應(yīng)，結(jié)束全文。

2、直筆表述：敘述情況，一清二楚；匯報工作，實事求是；表明觀點，態(tài)度鮮明；提出要求，明確具體。平直，簡潔，明了。

3、行文得體：對于不同的行文關(guān)系、行文方向，語氣上要有所區(qū)別。

4、堅持一文一事（綜合性報告除外）。

公文有哪幾個要素？

公文的構(gòu)成要素主要包括（“五要素”）：

1、主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng)；

2、材料——公文的材料及特點，圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；

3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征， 公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求；

4、語言——公文語言的使用原則及要求；

5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。

寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點正確。

人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫具體的年月日。

數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

以上就是關(guān)于哪些要素是每份公文必須有的相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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