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公文必不可少的基本要素（公文必不可少的四要素）

發(fā)布時間：2023-04-24 07:23:46 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 83

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文必不可少的基本要素的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文有哪些構成要素？
公文一般由哪些基本要素構成？
公文的構成要素主要包括哪五個部分？
公文必備要素有哪些？
公文的基本組成要素有哪些？

公文必不可少的基本要素（公文必不可少的四要素）

公文有哪些構成要素？

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
公文的構成要素：一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

公文一般由哪些基本要素構成？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

擴展資料

公文寫作原則

1、內容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3、體式上“五查五改”

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

參考資料來源：百度百科-公文

公文的構成要素主要包括哪五個部分？

公文的構成要素主要包括（“五要素”）：

1、主題——公文主旨的寫作與表述要領；

2、材料——公文的材料及特點，圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；

3、結構——公文的結構特征，公文結構的基本模式及寫作要求；

4、語言——公文語言的使用原則及要求；

5、表達方式——公文的主要表達方法。

公文種類

公文種類主要有：命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。

內容上“三查三改”查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

公文必不可少的基本要素（公文必不可少的四要素）

公文必備要素有哪些？

公文主體部分如果全部弄齊有以下七個要素。其中公文標題、主送機關、公文正文、成文日期、生效標識是必備要素。
一、公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
二、主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
三、公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼
(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
五、成文日期
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；成文日期的標識位置見8．2．6。
六、公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。
6．1
單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
6．2
聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
6．3
特殊情況說明
當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
七、附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

公文的基本組成要素有哪些？

（一）份號：公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人：上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（九）正文：公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明：公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。