大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文的寫作方法和技巧的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文寫作技巧
• 公文寫作技巧和規(guī)范
• 公文的寫作技巧
• 公文寫作十大技巧
• 公文寫作有哪些技巧

公文寫作技巧

公文寫作技巧

　　公文寫作技巧，在職場上的時候，我們會發(fā)現(xiàn)有一些職業(yè)是需要寫公文的，而且公文寫作技巧是有很多的呢，很多人都不知道的，我和大家一起來看看公文寫作技巧的相關(guān)資料。

　　公文寫作技巧1

　　 1、選擇好文種

　　與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機關(guān)的關(guān)系來確定，注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、***辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應(yīng)用"報告"，要求上級給予批復(fù)要用"請示"，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

　　 2、把握好"意圖"

　　公文寫作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

　　 3、謀好篇布好局

　　一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點、把握難點、明確關(guān)鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。

　　 4、語言表述"精煉得體"

　　制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調(diào)指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

　　 5、修正定稿"精雕細琢"

　　俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進行"三改"。一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實實地寫、認認真真地寫。

　　公文寫作技巧2

　　 一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的.主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

　　 二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等?？傊?，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

　　 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

　　擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　 四、落筆起草、擬寫正文

　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

　　1、要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

　　2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

　　 五、反復(fù)檢查，認真修改

　　初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

　　1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

　　2、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

　　3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

　　4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。

　　5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。

　　修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　公文寫作技巧3

　　 一、決定

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價；有關(guān)措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

　　 二、指示

　　指示用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

　　 三、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關(guān)下級機關(guān)及有關(guān)個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補不足。

　　 四、通知

　　 （一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復(fù)雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

　　這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標題）+的通知。

　　 （二）指示性通知

　　指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　　 （三）知照性通知

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細致交代。

　　知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　 五、通報

　　表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵），以及提出一些學(xué)習(xí)先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

　　事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報告等為附件）。

　　批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等）；分析評價（錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果）；對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

　　情況通報用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

　　 六、批復(fù)

　　批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標題等），簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

公文寫作技巧和規(guī)范

　　公文寫作是機關(guān)事業(yè)單位的基礎(chǔ)課題，寫的正是性和合理性、邏輯性都很關(guān)鍵。下文是我為大家收集的公文寫作規(guī)范與技巧，歡迎閱讀!
　　公文寫作技巧
　　首先，多看

　　多看相關(guān)的模板、寫作高分，有利于之后的寫作。

　　想清楚邏輯關(guān)系

　　在看的同時，要思考，動腦筋。想清寫的內(nèi)在聯(lián)系和承接。

　　多關(guān)注詞語的表達

　　注意重點詞匯的運用，同一個意思不同的語言就會有不同的感覺。

　　勤練手

　　對于一個專題多進行練習(xí)，反復(fù)斟酌于一篇文章，而不是盲目的看多篇。

　　請教他人

　　第二個人來給出意見建議，并細心聽取
　　公文寫作規(guī)范
　　(一)公文的發(fā)布形式和適用范圍

　　就法院系統(tǒng)來說，以中院為例，主要有：

　　1、《宜昌市中級人民法院文件(宜市中法發(fā))》，主要用于傳達貫徹黨的方針、政策或重要工作部署，發(fā)布重要的決定、通知等。

　　2、《宜昌市中級人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要會議及其他事項的通知、批復(fù)、命令、議案、請示、報告、通報、函等。

　　3、《宜昌市中級人民法院辦公室文件(宜市中法辦)》，是中院文件的補充形式，主要適用于辦公室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、傳達或代本院發(fā)布某些事項，發(fā)布辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的事項。

　　4、《傳真電報(宜市中法明傳、密傳)》，用于中院和中院各部門通知召開會議、時效性較強事項、事務(wù)活動安排、處理突發(fā)事件的措施等。

　　5、以中院各部門名義制發(fā)的公文，一般使用中院信箋版頭。

　　(二)公文的書面格式

　　公文的書面格式，是指公文全部文面組成要素的排列順序和標識規(guī)則?！秶倚姓C關(guān)公文格式》將公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分，并分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等7個要素。置于公文首頁紅色反線(又稱間隔橫線)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下至主題詞(不含主題詞)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　——眉首。眉首一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等要素組成，實際上就是置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素。

　　1、公文份數(shù)序號

　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需標識份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標識在版心左上角第1行，采用紅色號碼機套印，比如同一文稿共印100份，其中第1份的序號可寫“001”，最后一份的序號可寫成“100”。標識份數(shù)序號，其主要作用是便利公文的登記、分發(fā)和檢查。

　　2、秘密等級和保密期限

　　秘密等級和保密期限是對涉及黨和國家秘密的公文的保密程度和傳遞處理的要求，是在一定時間內(nèi)只限于特定范圍的人員知曉的。黨和國家機關(guān)的公文密級均為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，其中“絕密”、“機密”兩個密級的公文應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。絕密是最重要的國家秘密，如果泄露出去會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。公文如需標識密級，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，并且標識密級的兩字之間須空1個字;如需同時標識密級和保密期限，則兩項同用3號黑體字，并且密級在前，保密期限置后，頂格標識在版心右上角第1行，密級和保密期限之間用“★”隔開。標注密級的同時應(yīng)標注保密期限，保密期限一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注的一般按保密期20年認定，如秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。

　　3、緊急程度

　　緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。黨的機關(guān)公文的緊急程度分為“特急”、“加急”兩種，國家行政機關(guān)公文的緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，并且標識緊急程度的兩字之間須空1個字;如需同時標識密級、保密期限和緊急程度，則密級和保密期限頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　4、發(fā)文機關(guān)標識

　　發(fā)文機關(guān)標識，《中國***機關(guān)公文處理條例》稱之為“版頭”。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，某些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加“文件”字樣，比如“函”：“命令(令)”、“會議紀要”除標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種?！吨袊?**機關(guān)公文處理條例》規(guī)定：版頭“由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加文件二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部”。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣一般為25mm;上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.“函”的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm.“命令(令)”的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為20mm.發(fā)文機關(guān)標識原則上應(yīng)使用小標宋體字和紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關(guān)酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm.聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列。即使是聯(lián)合行文機關(guān)較多，也必須保證公文首頁顯示正文。

　　5、發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號一般在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處，用3號仿宋體字標注并居中排布。“命令(令)”的發(fā)文字號標注在“命令(令)”的發(fā)文機關(guān)標識下邊緣空2行居中位置：“會議紀要”編號置于“會議紀要”標識之下、紅色反線之上正中間。聯(lián)合行文一般只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。機關(guān)代字應(yīng)當(dāng)反映發(fā)文機關(guān)或部門的性質(zhì)。同一機關(guān)。部門的同一類公文的代字應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，不可有幾種寫法。機關(guān)代字一般可取機關(guān)名稱前一個或兩個字，但要注意與名稱相近的其他機關(guān)相區(qū)別。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標識;年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括住;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

　　6、簽發(fā)人

　　發(fā)文機關(guān)簽發(fā)簽批公文的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字：“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如果是聯(lián)合行文，則有多個簽發(fā)人，這時，主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，并使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與其距離為4mm.

　　7、紅色反線

　　紅色反線一般標印在發(fā)文字號之下4mm處，其長度與版心等寬(即156mm)。

　　——主體。主體一般由標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注等要素組成。

　　1、標題

　　公文的標題是對公文內(nèi)容的概括和對行文目的的揭示，因而應(yīng)當(dāng)準確扼要地反映公文的主要內(nèi)容。公文標題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。書寫批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)或貫徹上級機關(guān)發(fā)出的公文的標題，應(yīng)將事由寫清楚，而不能只寫原文發(fā)文字號。下發(fā)行政法規(guī)、規(guī)章的公文標題用“發(fā)布”，下發(fā)隸屬機關(guān)的公文標題用“批轉(zhuǎn)”，下發(fā)上級、同級和不相隸屬機關(guān)的公文標題用“轉(zhuǎn)發(fā)”，印(轉(zhuǎn))發(fā)“方案”、“計劃”等沒有抬頭的公文或其他資料性的公文，標題中一般不冠原制發(fā)機關(guān)名稱，而將原制發(fā)機關(guān)名稱及成文時間在印發(fā)的原文標題**明，并用圓括號括起來。

　　公文標題一般標識在紅色反線下空2行處，用2號小標宋體字居中排布。如果字數(shù)偏多，需要分行排列，分行時須注意不要把各行上下對齊排成等長，更不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾，總之標題的排布要做到詞義完整、排列對稱、間距恰當(dāng)。

　　2、主送機關(guān)

　　主送機關(guān)是指公文的主要接收機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。如果主送機關(guān)較多，則應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或同級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)或不同級別的機關(guān)之間用逗號。比如***對下行文，其主送機關(guān)的排列形式是：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，***各部委、各直屬機構(gòu)”;中院對下行文，其主送機關(guān)排列形式一般是：“各基層人民法院，中院各部門”。

　　主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如果主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。向上級機關(guān)請示只寫一個主送機關(guān);向下級部分機關(guān)發(fā)送的公文，如果發(fā)送機關(guān)少，可將發(fā)送機關(guān)名稱全部寫上，發(fā)送機關(guān)多，可采用“各有關(guān)部門和單位”等辦法概寫。

　　3、正文

　　正文是公文的主體部分。正文應(yīng)置于主送機關(guān)下一行，用3號仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。“命令(令)”的正文置于令號下空2行的位置。正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號;引用外文應(yīng)當(dāng)注明其中文含義;日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日;必須使用國家法定計量單位。用詞、用字要準確、規(guī)范，文內(nèi)如果要使用非規(guī)范化簡稱，必須在首次使用全稱的同時注明簡稱，并且還要注意簡稱在同一篇公文中必須前后統(tǒng)一;公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標識方法為：

　　第一層用“一、”“二、”“三、”……

　　第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……

　　第三層用“1、”“2、”“3、”……

　　第四層用“(1)”“(2)”“(3)”……

　　絕對不可以將層次顛倒過來，隨意使用，比如用“(一)”“(二)”“(三)”……作第一層，用“一、”“二、”“三、”……作第二層，等等，這是不允許的。

　　4、附件

　　附件是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的其他公文或材料(包括圖表)。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。公文僅二個附件的只標注其名稱，不標序號，如有兩個或兩個以上附件，則應(yīng)在附件名稱前標明序號，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字，比如：

　　附件：(1)XXXXXX

　　附件：(2)XXXXXX

　　如果正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不做附件說明。附件應(yīng)在公文成文日期之后，另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行頂格標識“附件”，有序號時還要標識序號，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號和名稱應(yīng)與公文正文之下的附件說明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

　　需要說明的是，附件并不是每份公文都必須有的，是否附列附件，應(yīng)根據(jù)具體情況和實際需要決定。

　　5、成文時間

　　成文時間以負責(zé)人簽發(fā)的時間為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)時間為準。公文成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，一般置于正文右下方，具體的上下位置依印章來定，左右位置由字數(shù)來定。“命令(令)”的成文時間標識在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字處，“會議紀要”的成文時間居右頂格標識在紅色反線之上右側(cè)。

　　6、印章

　　印章指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機關(guān)對公文表示負責(zé)并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要、翻印件外，均應(yīng)加蓋印章。應(yīng)加蓋印章的公文，除用“令”發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章，按照法定程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的議案和少數(shù)函件用領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。聯(lián)合上報的公文由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。公文所蓋的印章一定要與發(fā)文機關(guān)的名稱一致，因故需用別的印章代替時，應(yīng)注明“代”字。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間并加蓋印章。成文日期右空4字。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間。正確的蓋章方式有：(1)下套方式。當(dāng)印章文字環(huán)行排列、下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;(2)中套方式。當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字。主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。要注意只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm.

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個或三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在成文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　7、附注

　　附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意事項等情況的說明，比如“此件發(fā)至省、軍級”、“此件發(fā)至縣、團級”等。公文如有附注，一般用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。公文附注不屬于公文內(nèi)容，標注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圓括號標注。按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，請示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

　　——版記。版記一般由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)、反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文的最后一頁(即封四，亦稱封底)，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　1、主題詞

　　主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，應(yīng)按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。主題詞應(yīng)先標反映公文內(nèi)容的詞，后標反映公文文種的詞。一般情況下，一篇公文可標1～5個主題詞，但最多不超過5個。主題詞詞目之間不用標點分隔，而是彼此間隔一個字的距離。主題詞應(yīng)置于公文最后一頁的下半部，即成文時間的右下方以及抄送機關(guān)的左上側(cè)。

　　2、抄送機關(guān)

　　公文都必須有的，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容、發(fā)文目的和隸屬關(guān)系嚴格控制，其排列順序一般為：上級機關(guān)單排一行，黨政機關(guān)、軍事機關(guān)、人民團體、民主黨派等合排一行，人大、政協(xié)、法院、檢察院等合排一行，其他單位合排一行。公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如果主送機關(guān)移至“主題詞”之下，標識方法同抄送機關(guān)。

　　3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

　　印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱。印發(fā)機關(guān)位于抄送機關(guān)之下(如無抄送機關(guān)則在“主題詞”之下)，占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯?dāng)?shù)字標識。

　　4、份數(shù)

　　份數(shù)置于印發(fā)時間之下，右空3字，用3號仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字標識。

　　5、反線

　　版記中主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素之下分別加一條反線，其寬度等同于版心。

　　(三)公文的用紙格式

　　公文的用紙格式，主要包括公文用紙的主要技術(shù)指標和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個基本方面?！秶倚姓C關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷或復(fù)印紙，紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5—9.5.”

　　國家機關(guān)公文用紙的幅面尺寸，《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙采用GB/f148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.”當(dāng)前黨內(nèi)系統(tǒng)公文仍然采用幅面為184mm×260mm的紙張，不夠統(tǒng)一。張貼的公文用紙大小，可根據(jù)實際需要確定，但應(yīng)保持一定的紙型，如8開型、A4開型等，以便于折疊和裝訂。

　　至于公文用紙的頁邊和版心尺寸，《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm”，“公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm”，“版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)”。

　　(四)公文的印裝格式

　　公文一律采用從左至右橫寫、橫排的格式。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字，少數(shù)民族文字版的公文應(yīng)按其習(xí)慣書寫和排版。

　　公文的排版規(guī)格，《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定：“正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。”一個基準行的距離為一個3號字的高度加上該3號字高度的7/8倍。

　　公文的制版要求是，版面干凈無底灰，字跡清楚無斷畫，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

　　公文的印刷要求是，雙面印刷;頁碼應(yīng)套正，兩面誤差不得超過2mm.印品著墨要實而均勻，字面不花、不白、無斷畫，黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%、M80%。

　　公文的裝訂要求是，左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1/4處，允許誤差±4mm.平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。

　　公文的頁碼標識，要求用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以后的頁不標頁碼。
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公文的寫作技巧

　　所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。
　　在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等
　　公文擬寫的步驟與方法
　　公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
　　公文的擬寫通常按以下步驟進行：
　　一、 明確發(fā)文主旨
　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：
　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。
　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
　　二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究
　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。
　　總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
　　三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
　　擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
　　四、落筆起草、擬寫正文
　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
　　1、 要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。
　　在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
　　2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
　　五、反復(fù)檢查，認真修改
　　初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
　　1、 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
　　2、 關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
　　3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
　　4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。
　　5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。
　　修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

公文寫作十大技巧

寫作手法包括表達方式、寫作方法、修辭手法等。
表達方式，是指寫文章時所采用的反映社會生活、表達思想感情、介紹事物事理的方式手段。常用的表達方式有5種，即：記敘（敘述）、議論、抒情、描寫和說明。
寫作方法，也叫表現(xiàn)手法，是指在文學(xué)創(chuàng)作中塑造形象、反映生活所運用的各種具體方法和技巧。包括：托物言志（托物喻人）、欲揚先抑、襯托（烘托）、夸張諷刺、借景抒情、前后照應(yīng)、對比等。像《白楊禮贊》一文借贊美白楊樹挺拔向上、不屈不撓的精神來贊美北方的農(nóng)民，采用的是象征的寫作方法。
修辭手法，也叫修辭方法，是指在寫作過程中，對所使用的語言進行修飾、加工、潤色，以提高語言表達效果的方法。包括：比喻、排比、擬人、夸張、借代、反問、設(shè)問、對偶、反復(fù)等。
擴展資料
表達方式，是指寫文章時所采用的反映社會生活、表達思想感情、介紹事物事理的方式手段。常用的表達方式有5種，即：記敘（敘述）、議論、抒情、描寫和說明。

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公文寫作有哪些技巧

公文寫作有哪些技巧

　　作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單，那么公文寫作有哪些技巧？以下僅供參考！

　　一、 循序漸進

　　學(xué)習(xí)公文寫作不可能一蹴而就。 一是 可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復(fù)雜的文體拓展。 二是 可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。 三是 可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展。

　　 二、 照貓畫虎

　　所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況： 一是 適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。 二是 適用于相同的文體。 三是 適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。

　　 三、 熟中取巧

　　俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此，要注意四點： 一要 有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。 二要 集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體。 三要 思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。 四要 有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗類、調(diào)研類的材料，可以把目標定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會好得多。

　　 四、 改中求精

　　修改，改什么？如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點有四個方面： 一是 斟酌主題，看是否正確、深刻和突出； 二是 研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然； 三是 檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題； 四是 推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當(dāng)。

　　修改的方法大致有三種： 一是 靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。 二是 邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。 三是 冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

　　 五、 比較鑒別

　　比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。 一是 拿自己寫的.初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今后借鑒。 二是 拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補自己的短處。 三是 找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。 四是 把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

　　 六、 虛心請教

　　虛心請教可以有多個層面、多種方式。 一是 帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。 二是 帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。 三是 向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。

　　 七、 參與其中

　　在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。 一要 參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。 二要 參與文章的寫作。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學(xué)習(xí)和提高。 三要 參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力；既有助于豐富知識，又有助于活躍思維。千萬不要輕易放過。

　　 八、 勤于總結(jié)

　　無論在語言和素材的運用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文都有自己顯著的特點和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報告，差別很大。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。

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以上就是關(guān)于公文的寫作方法和技巧相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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