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本文目錄:

• 公文函的格式？
• 公函格式怎么寫
• 公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式
• 公函的寫法
• 公函的格式及范文有哪些?

公文函的格式？

　　公文函格式范文
　　公文函概念
　　函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡(jiǎn)便。
　　公文函格式
　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請(qǐng)求如下：
　　（一）首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
　?。ǘ┱摹Ｆ浣Y(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
　　1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
　　公文函用法
　　1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
　　2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
　　3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
　　4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
　　公文函范文一
　　商洽事宜函
　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
　　××大學(xué)：
　　近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
　　一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）
　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）
　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）
　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方供給利用。（略）
　　五、加強(qiáng)圖書材料和情報(bào)的交換。
　　以上各項(xiàng)，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。
　　中國科學(xué)院××研究所（蓋章）
　　一九九五年×月×日
　　公文函范文二
　　通知事宜函
　　***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
　　國辦函 [1993] 2號(hào)
　　國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：
　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)***領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
　　一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種改良工作。（略）
　　二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）
　　四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
　　上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，履行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實(shí)。
　　***辦公廳（蓋章）
　　一九九三年一月三日
　　公文函范文三
　　征求意見函
　　***辦公廳關(guān)于征求
　　《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》
　　意見的函
　　國辦函 [1999] ××號(hào)
　　各省、市、區(qū)國民政府、***各部門辦公廳（室）：
　　現(xiàn)將*們*擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。
　　***辦公廳（蓋章）
　　一九九九年×月×日
　　公文函范文四
　　懇求批準(zhǔn)函
　　廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函
　　××局銷辦函 [1996] 5號(hào)
　　廣州××局：
　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運(yùn)動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。
　　可否，請(qǐng)批復(fù)。
　　廣州××局銷售公司（蓋章）
　　一九九六年一月十日
　　公文函范文五
　　答復(fù)事宜函
　　××市國民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工
　　能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函
　　市政辦函 [1996] 40號(hào)
　　市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
　　你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：
　　《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和***《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。
　　……
　　你局應(yīng)按照上述精力，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實(shí)行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。
　　此復(fù)
　　××市國民政府
　　一九九六年十月七日
　　公文函范文六
　　報(bào)送材料函
　　關(guān)于上報(bào)《××公司二期改革評(píng)估報(bào)告》的函
　　××工銀商字 [199×] ××號(hào)
　　××市××分行：
　　現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改革評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。
　　附件：××公司二期改革評(píng)估報(bào)告。（略）
　　×××工商銀行（蓋章）
　　一九九×年十一月五日
　　公文函范文七
　　轉(zhuǎn)辦函
　　××省國民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
　　×人函 [1999] 2號(hào)
　　省國民政府：
　　省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省國民代表以主人翁精力，對(duì)改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和請(qǐng)求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理成果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)國民法院和國民檢察院密切配合。
　　附：〈××省第九屆國民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊(cè)）
　　××省國民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）
　　一九九九年×月××日
　　附件：（略）
　　公文函范文八
　　催辦函
　　交通部廣州救撈局催辦函
　　××造船廠：
　　貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機(jī)，長期無法正常履行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的喪失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。
　　敬禮
　　交通部廣州救勞局（蓋章）
　　××××年×月×日
　　公文函范文九
　　關(guān)于出席××××研究會(huì)的邀請(qǐng)函
　　××秘書長：
　　最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研究會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
　　一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）
　　二、會(huì)議地址（略）
　　三、接洽人及電話（略）
　　特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。
　　××××研究中心（蓋章）
　　二000年三月×日

公函格式怎么寫

函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

1、函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對(duì)國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請(qǐng)示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。

2、函的發(fā)文字號(hào)

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。

3、函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請(qǐng)求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求?；蛳Ｍ麑?duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。

擴(kuò)展資料

公函分類可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。

另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

參考資料來源：百度百科-單位公函

公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式

公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式

1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

2、主體：寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。

3、結(jié)語：不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達(dá)"。

注意問題 

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

公函的寫法

　　 公函的寫法
　　
　　一、函的概念
　　
　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。
　　
　　二、函的種類
　　
　　函可分為公函與便函兩種。
　　
　　三、公函的寫作格式
　　
　　公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
　　
　　標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。
　　
　　正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。
　　
　　四、公函的寫作要求
　　
　?。ㄒ唬┮缓皇拢屑梢缓瘮?shù)事。
　　
　　（二）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
　　
　　 公函的寫法
　　
　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
　　
　?。ㄒ唬┦撞?。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
　　
　　1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。
　　
　　（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
　　
　?。ㄈ┙Y(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
　　
　?。ㄋ模┙Y(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
　　
　?。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的'針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
　　
　　 附：商務(wù)公函范文
　　
　　公函
　　
　　**公司：
　　
　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
　　
　　一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
　　
　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2％，損失只賠超過5％的部分。
　　
　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。
　　
　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
　　
　　**公司
　　
　　*年*月*日

公函的格式及范文有哪些?

公函，是正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的`范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

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