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現(xiàn)代公文格式主要有什么構(gòu)成(現(xiàn)代公文格式主要有什么構(gòu)成的)
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本文目錄:
公文的基本格式有哪些?
公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印章、標題、主送機關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
公文標準格式包括:
1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)
2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號)
3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細項)
4、本文原則上須分段敘述,并具實質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要”。
擴展資料
公文的寫作注意事項
1、 向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當同時抄報直接上級機關(guān)。
2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當抄報被越過的上級機關(guān)?!罢埵尽睉?yīng)當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。
4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)有權(quán)責令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。
6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當確有必要,單位不宜過多。
參考資料來源:百度百科—《國家行政機關(guān)公文處理辦法》
公文格式有哪些?
1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。
(1)公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。
(3)印制版記:由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
2、公文的字體和字號要求:
(1)標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
(3)發(fā)文機關(guān)標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
(5)如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴展資料
1、簽發(fā)公文組成部分:標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙:采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求:公文應(yīng)當左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。
參考資料來源::百度百科:公文格式
參考資料來源:百度百科:黨政機關(guān)公文格式
公文的格式包含哪幾個要素?
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
嚴格按照公文格式寫作:
首先,公文的文體要合乎規(guī)范,所謂的文體是指公文的語言體例,也就是語體,包括語言、字詞、文種。公文的目的在于表達作者的意圖,這就要求語言簡潔明快,用詞通俗易懂,文種恰如其分。
按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,每一種公文適用一定的范圍,表達一定的內(nèi)容,相互之間不能混用,例如,需要用批復(fù)的,不能用通知。
其次,公文的格式要合乎規(guī)范。公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注等部分組成。每部分的構(gòu)成都有大致的規(guī)范,就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統(tǒng)一的規(guī)定。
擴展資料
公文文本樣式:
份號、秘密等級、緊急程度
××××文件
××發(fā)[200×]×號
標 題
××××(主送機關(guān)):
正 文
附件:
××××(發(fā)文機關(guān)) 200×年×月×日 (附注)
主題詞:×× ×× ××
抄 報:×××× ××××
抄 送:×××× ××××
××××辦公廳
200×年×月×日印
共印××份
公文的特定格式
(1)信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
(2)命令(令)格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
(3)紀要格式
紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定。
參考資料
百度百科 黨政機關(guān)公文格式
百度百科 公務(wù)文書
公文格式由哪些部分組成
公務(wù)員考試申論備考指導(dǎo),公文格式:公文分版頭、主體、版記三個部分。
版頭有六個要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。
版頭六要素并不是所有公文都需備的,有些要素是可能有也可能沒有的。
主體由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。
1)標題共有三種形式:發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致。
標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2)發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”;成文日期需須用阿拉伯數(shù)字,年月日標全,且不標虛位。
以上就是關(guān)于現(xiàn)代公文格式主要有什么構(gòu)成相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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