大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、打印機(jī)掃描怎么掃描成pdf文件

• 2、如何將文件掃描保存為PDF?

• 3、如何用打印機(jī)把紙質(zhì)文檔掃描為電子文檔？

• 4、打印機(jī)掃描怎么設(shè)置成PDF

一、打印機(jī)掃描怎么掃描成pdf文件

打印機(jī)掃描掃描成pdf文件步驟如下：

1、將文件放進(jìn)打印機(jī)進(jìn)行掃描，蓋上打印機(jī)蓋子。

2、選擇控制面板，進(jìn)入。

3、選擇設(shè)備和打印機(jī)。

4、選擇打印機(jī)右鍵開始掃描。

5、對(duì)紙張進(jìn)行基本設(shè)置。

6、選擇另存為，選擇PDF文件。這樣就完成了。

二、如何將文件掃描保存為PDF?

• 1將掃描儀連接到電腦。根據(jù)掃描儀的型號(hào)，你可以通過USB數(shù)據(jù)線連接，也可以通過網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。

• 2將你想要掃描成PDF格式的文檔放入掃描儀。。

• 3打開“開始”

  

   菜單。點(diǎn)擊屏幕左下角的Windows商標(biāo)。

• 4在開始菜單中輸入傳真和掃描（fax and scan），搜索電腦上的“傳真和掃描”程序。

• 5點(diǎn)擊傳真和掃描。它位于開始窗口的頂部，圖標(biāo)是一個(gè)打印機(jī)圖案。這樣會(huì)打開電腦上的“傳真和掃描”程序。

• 6點(diǎn)擊新掃描。這個(gè)按鈕位于“傳真和掃描”窗口的左上角。點(diǎn)擊它打開一個(gè)新窗口。

• 7確保選中你的掃描儀。如果網(wǎng)絡(luò)中有多個(gè)掃描儀，點(diǎn)擊窗口頂部的“掃描儀”部分，確保這里列有你想要使用的掃描儀。

• 如果當(dāng)前選中的設(shè)備不是你想要使用的掃描儀，點(diǎn)擊更改...按鈕，然后選擇掃描儀。

• 8選擇文檔類型。點(diǎn)擊“配置文件”下拉菜單，然后點(diǎn)擊以下一個(gè)選項(xiàng)：

  照片

  文檔

• 9選擇掃描儀的類型。點(diǎn)擊“來源”下拉菜單，然后點(diǎn)擊以下選項(xiàng)：

• 紙盒 — 如果你需要通過滑槽將紙質(zhì)文檔輸入機(jī)器，請(qǐng)選擇這個(gè)選項(xiàng)。它也可用于將多個(gè)文件掃描成一個(gè)PDF文件。

• 平板 — 如果你的掃描儀有蓋子，你需要抬起蓋子來放置文檔，請(qǐng)選擇這個(gè)選項(xiàng)。

• 10點(diǎn)擊掃描。它位于窗口的底部。接著，程序會(huì)提示你開始將文檔掃描到電腦中。

  在點(diǎn)擊掃描按鈕前，你也可以在這里更改顏色選項(xiàng)。

• 11點(diǎn)擊文件。完成掃描后，點(diǎn)擊窗口左上角的選項(xiàng)卡。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。

• 12點(diǎn)擊打印…。它位于下拉菜單中。

• 13點(diǎn)擊下拉菜單中的“打印機(jī)”。你能在打印窗口的左上角找到它。

• 14點(diǎn)擊Microsoft Print to PDF。它位于打印機(jī)下拉菜單中。

• 15點(diǎn)擊打印。這個(gè)選項(xiàng)位于窗口的右下角。

• 16選擇保存路徑。點(diǎn)擊窗口左側(cè)的文件夾。

• 17輸入PDF文件的名稱。在“文件名稱”標(biāo)題右側(cè)的輸入框中輸入文件名。

• 18點(diǎn)擊保存按鈕。它位于窗口底部。這樣就能將掃描的文件以PDF格式保存到選定的路徑中。

• 如果你想將文檔掃描成圖片，請(qǐng)查閱《如何將圖片轉(zhuǎn)換成PDF》。

• Windows和Mac電腦內(nèi)置的“傳真和掃描”和“圖像捕捉”程序都是免費(fèi)的。如果你想使用“Adobe Acrobat”或其它類似程序掃描成PDF，那么你得付費(fèi)才行。

• 以上解說希望能幫到你。

三、如何用打印機(jī)把紙質(zhì)文檔掃描為電子文檔？

現(xiàn)在大部分的打印機(jī)都有多種功能，比如打印、復(fù)印、掃描等。下面我就來演示一下（我的是佳能多功能一體機(jī)）如何用打印機(jī)把紙質(zhì)文檔掃描為電子文檔的操作過程。

首先，打開打印機(jī)盒蓋，把需要掃描的紙質(zhì)文檔居中放入，需要掃描的頁面充下面，然后合上盒蓋。

點(diǎn)擊打印機(jī)操作面板上的掃描鍵，如圖所示，此時(shí)打印機(jī)會(huì)有啟動(dòng)的聲音。

開始掃描后，電腦上會(huì)有掃描的進(jìn)度條。

掃描完成之后，打開如下界面，我們看到，得到的電子文件是PDF格式的。

此時(shí)文件是臨時(shí)文件的形式，我們用右鍵點(diǎn)擊該電子文檔，選擇“復(fù)制”，就能把電子文檔保存到我們需要的文件夾里面。

四、打印機(jī)掃描怎么設(shè)置成PDF

1、第一步，百度搜索PDF tool，選擇官網(wǎng)下載，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。

2、第二步，執(zhí)行完上面的操作之后，下載并單擊安裝，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。

3、第三步，執(zhí)行完上面的操作之后，進(jìn)入“PDF  tools”，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。

4、第四步，執(zhí)行完上面的操作之后，選擇“直接掃描”按鈕，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。

5、第五步，完成上述步驟后，選擇連接的打印機(jī)，點(diǎn)下一步，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。

6、第六步，完成上述步驟后，將要掃描的文檔面朝下放在掃描儀上，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。

7、第七步，完成上述步驟后，就從掃描直接新建PDF文檔了，見下圖。這樣，就解決了這個(gè)問題了。

以上就是關(guān)于紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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