大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于上報(bào)紅頭文件的模板的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 如何用word制作紅頭文件模板
• 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

如何用word制作紅頭文件模板

工具/材料：word文檔

1.新建一個(gè)空白文檔，點(diǎn)擊頁(yè)面布局里的頁(yè)面設(shè)置，將紙張的頁(yè)邊距“上”設(shè)置37、“左”設(shè)置為28后點(diǎn)擊確定。

2.在空白文檔開(kāi)始的地方按回車(chē)二行，點(diǎn)擊工具欄里面的插入-文本框，然后在文檔里面畫(huà)一個(gè)長(zhǎng)方形的文本框。

3.接著在這個(gè)文本框里面輸入單位的名稱(chēng)，后面加上文件兩個(gè)字。并將字體設(shè)置為“初號(hào)”、“宋體字”、“加粗”，字體顏色為紅色。

4.設(shè)置好文字格式之后，雙擊文本框，在設(shè)置對(duì)象格式里面選擇線條，將“顏色”設(shè)置為“無(wú)線條顏色”。

5.在文本框下方再回車(chē)三行，點(diǎn)擊“插入”，找到“形狀”點(diǎn)擊，選中“線條”，將光標(biāo)移到下方，拉出一條線（如圖），雙擊線條，將線條設(shè)置為紅色，點(diǎn)擊“確定”。

6.在紅色線條上方點(diǎn)擊“插入”找到“符號(hào)”——“其他符號(hào)”選中“〔〕”符號(hào)插入，在輸入文件編號(hào)及內(nèi)容，即可，這樣就使用word制作出一份紅頭文件的模板了。

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識(shí)

企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭，例如公司名稱(chēng)是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個(gè)公司各個(gè)部門(mén)都需要發(fā)文，可以用各部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)來(lái)識(shí)別各部門(mén)的文件，例如人力資源部簡(jiǎn)稱(chēng)“人”、行政辦公室簡(jiǎn)稱(chēng)“辦”等。

年份是4位的年份，序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來(lái)編制的自然序號(hào)，序號(hào)不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號(hào)，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請(qǐng)示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來(lái)說(shuō)這種附帶制度的通知文件正文是比較簡(jiǎn)單的，例如“各部門(mén)：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”

如果是修訂的制度，正文中要說(shuō)明替換的文件情況，如“各部門(mén)：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說(shuō)明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過(guò)5個(gè)，不過(guò)現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒(méi)有意義的，列出此項(xiàng)是讓大家對(duì)有所了解。

9、抄報(bào)

一般用于上級(jí)單位中，除了主送上級(jí)單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級(jí)單位用抄報(bào)。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，一般用于平級(jí)和下級(jí)單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

以上就是關(guān)于上報(bào)紅頭文件的模板相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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