一個做生鮮類產(chǎn)品的朋友，遇到了倉庫管理中的大難題，情況是這樣子滴，或許是出于想省時省力再省事的原因，采購之后的商品，沒有入庫就直接拉走銷售去了，等銷售完了，拉著剩余的貨和退貨回來了。財務(wù)讓倉庫管理員把采購、損耗還有退貨入庫，并且把數(shù)據(jù)出來，這個數(shù)據(jù)好出，但是憑啥出數(shù)據(jù)呢，更重要的是沒見貨啊，如果是賺了還好，賠了怎么辦呢？請問，如果你是倉庫管理員，這種情況下該怎么辦？

首先我們分析一下，因為這個出于某些省事的做法，所造成的后果是非常嚴(yán)重的，特別是對我們倉庫管理員來說，一旦我們?nèi)肓藥炀偷秘?fù)責(zé)，然而我們沒有見貨入庫，所以中間采購和銷售搗什么彎彎的話，那么負(fù)責(zé)任的還是我們出賬單數(shù)據(jù)的倉庫部門。所以，我們做倉庫管理員的，要較一下真。

有很多事，別人可以省，但是我們做倉庫管理的，不能省，現(xiàn)在省了，以后就是麻煩。

如何解決這個問題呢？先看下面這張圖，這個過程是怎么運作的。

采購直接到銷售，銷售完之后再入庫，把順序給搞顛倒了，正常的情況是采購至入庫，再出庫至銷售。

我們倉庫管理員沒有那么大的權(quán)力，管不了他這個操作流程，但是只要和我們倉庫相關(guān)的，就嚴(yán)格把控，怎么把控呢？記住最簡單的一句話，認(rèn)單子不認(rèn)人。

我們就從單據(jù)上著手，因為單據(jù)就是證據(jù)，有證據(jù)在，就可以劃分責(zé)任。

一、當(dāng)入庫時，切記開單據(jù)時一定要原始單據(jù)，因為沒有見貨物，所以，原始單據(jù)是入庫的證明。

二、根據(jù)原始單據(jù)開具入庫單，一定要注意寫明以下幾項：制單人、采購人、簽收人，必要時寫上運輸司機，制單人要倉庫管理人員打印，至于為什么要打印，以后你會懂得；采購人必須是采購部的本人當(dāng)面簽字；簽收人，誰收的貨物誰簽字；司機，這個不用說了吧。

詳細(xì)看一下這個單據(jù)，有采購人，有簽收人，那么我們倉庫就是一個過場，就是管做單子做數(shù)據(jù)的，別外必須自己留一聯(lián)所有人簽完字的單據(jù)，而且如果財務(wù)不要原始單據(jù)，就自己留著。此步就完成了入庫。

三、因為未經(jīng)我們倉庫，所以出庫也要麻煩一點，有一個公式是這樣子的，出庫的數(shù)量=入庫數(shù)量-退回數(shù)量-損耗，出庫單上依然要寫幾個必須的項：制單人，倉管人員打??；出庫人，誰交給銷售的，誰簽字；領(lǐng)貨人，誰領(lǐng)的貨物誰簽字，這里簽字的是銷售部，因為采購直接把貨拉出去賣了，如果采購與銷售是同一人，就由這一個人簽字，我想不會有公司這么傻吧；司機，必要時簽字。

注意一點，這里沒有分銷，一批貨我們只為銷售部出這一張單子，他們銷售怎么賣的就不要去管了。

四、細(xì)心的你發(fā)現(xiàn)沒有，我們管倉庫的雖然做單據(jù)，但是入庫和出庫單沒有一張簽字的，都是打印的，為什么要這樣，記住兄弟一句話，未經(jīng)手的物品盡量不要簽字，誰經(jīng)手的物品讓誰簽字，不簽字的單子就是廢紙。

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